Une lettre de parrainage est une demande de financement ou de fournitures pour un projet donné. Des lettres de parrainage peuvent être envoyées aux amis et à la famille, aux collègues, aux organisations à but non lucratif et même aux entreprises pour obtenir du financement pour une variété de projets. Bien que certaines réponses positives soient basées sur la nature du projet, la rédaction d’une lettre de parrainage personnelle, touchante et efficace peut aider à améliorer les chances de recevoir le financement nécessaire ou les articles demandés.
Lors de la rédaction d’une lettre de parrainage, il est important de faire des recherches sur les donateurs potentiels. Si le bénéficiaire est une société ou un groupe à but non lucratif, découvrez si l’entreprise a des antécédents de dons similaires et remerciez le groupe pour ses efforts déjà existants. La recherche peut également aider à réduire la liste des donateurs potentiels à ceux qui semblent capables et désireux de faire un don; une société avec une histoire de dons à des groupes de secours en cas de catastrophe, par exemple, pourrait être un bon match pour une école ou un service d’incendie qui essaie de collecter des fonds pour l’équipement d’urgence ou des programmes de formation. Il peut également être utile de se pencher sur la situation économique du bénéficiaire; si un donateur potentiel a récemment perdu de l’argent ou fait faillite, il n’est peut-être pas prudent de lui écrire une lettre de parrainage.
Essayez de trouver le nom de la personne de l’organisation qui gère les commandites et les dons. Cela peut aider à garantir que la lettre est envoyée à la bonne personne et à personnaliser la demande. Un simple appel à l’organisation peut généralement aboutir au bon contact au sein de l’entreprise. Si vous envoyez à une personne, assurez-vous d’utiliser le nom complet de la personne dans la salutation, au lieu de dire «Cher Monsieur» ou «À qui cela peut concerner».
L’une des parties les plus importantes de la rédaction d’une lettre de parrainage est de détailler comment l’argent ou les fournitures seront utilisés et pourquoi ils sont nécessaires. C’est l’endroit pour décrire toute la passion et le travail acharné impliqués dans le projet, ce qui, espérons-le, suscitera une réponse positive du lecteur. La description doit être personnelle et honnête, mais pas implorante, passive-agressive ou insensible de quelque manière que ce soit. Il peut être utile d’inclure des histoires spécifiques sur le projet, plutôt que des informations générales. Par exemple, dans une organisation qui nourrit des familles pauvres, racontez l’histoire d’une famille spécifique, plutôt que d’expliquer simplement que la nourriture est donnée aux gens.
Dans certains cas, une lettre de parrainage doit inclure tous les avantages qu’une personne ou une organisation recevra en retour de son don ou de son aide. Cela peut inclure des déductions fiscales, une mention spéciale ou un crédit, ou même un T-shirt. Si le donateur est passionné par la cause, beaucoup ne se soucient pas forcément de ces primes, mais néanmoins elles peuvent servir d’incitatif.
Il peut être utile d’inclure une liste de ce dont un sponsor a exactement besoin. Pour équiper une équipe de basket-ball pour enfants, cela peut inclure le nombre spécifique d’uniformes, de chaussures appropriées, de fournitures de basket-ball et de matériel d’entraînement. Certains donateurs peuvent être plus disposés à fournir des biens spécifiques que de simplement émettre un chèque, mais il est généralement également recommandé de donner la possibilité de donner des fonds. Cela peut aider les donateurs à se sentir plus impliqués et plus importants pour l’organisation s’ils peuvent voir exactement comment leur parrainage va être mis à profit.