El autor correspondiente suele ser uno de varios autores que trabajaron en un documento o informe que se envió a una revista o publicación periódica para su revisión y publicación. Esto se usa a menudo en revistas profesionales, especialmente aquellas para campos prestigiosos como la psicología o la medicina. Cuando un grupo de investigadores y autores trabajan juntos en un trabajo, lo cual no es raro en estos campos, generalmente eligen a una persona entre ellos para enviar el trabajo a una revista u otra publicación. El autor correspondiente es la persona elegida dentro del grupo para ser responsable de todo contacto y correspondencia con la publicación periódica con la que se contacta.
A veces, también llamado «designado de coautor», un autor correspondiente no es necesariamente más importante que cualquiera de los otros autores de un artículo, sino que simplemente asume otras responsabilidades cuando se trata de publicar ese artículo. Si solo un autor trabajó en un proyecto en particular, entonces él o ella es por defecto el autor correspondiente para cualquier hallazgo que desee publicar. Este título puede ser importante para proyectos o documentos que son el resultado de una gran cantidad de trabajo de múltiples autores, quienes desean que su trabajo sea revisado y publicado.
Cuando un grupo de individuos desea publicar un artículo o artículo juntos, los miembros eligen uno entre ellos para actuar como el autor correspondiente. En este caso, «correspondiente» indica que la persona es responsable de toda la correspondencia o comunicación entre el grupo de autores y la publicación periódica. Por lo general, él o ella es quien envía el artículo directamente a la revista o revista, proporcionando los nombres de los otros autores, pero a menudo solo proporciona su propia información de contacto. Una vez que se establece este contacto, el autor correspondiente es la única persona con quien la publicación tiene comunicación directa.
El uso de un autor correspondiente evita que varios autores ralenticen el proceso de revisión y publicación. Cualquier pregunta o comentario que pueda tener la publicación sobre el trabajo presentado puede dirigirse a un autor, quien luego puede hablar con los otros autores y proporcionar una respuesta única y autorizada. El autor correspondiente generalmente es responsable de revisar los borradores y cambios enviados por el editor. Esta es la razón por la cual la elección del autor para actuar como la voz de un grupo es importante, porque cualquier error o cambio incorrecto que se imprima es responsabilidad de esta persona.