Une opinion défavorable est un rapport rendu par un professionnel de la comptabilité après avoir examiné les états et les registres comptables d’une entreprise ou d’une autre entité, si les registres et les états s’avèrent non conformes aux normes comptables reconnues. L’émission de ce type d’opinion sur les états financiers est considérée comme extrêmement sérieuse et n’est effectuée que lorsque le manque de documentation et de comptabilité vérifiable est si répandu qu’il n’y a aucun moyen de concilier les enregistrements contradictoires. Dans certains pays, la réalisation d’un audit d’opinion défavorable peut conduire à une enquête par les autorités réglementaires, en particulier lorsque l’organisation est structurée comme une entité à but lucratif.
Un expert-comptable certifié peut émettre une opinion défavorable après avoir effectué un audit des livres comptables d’une organisation. Le but de l’audit est de s’assurer que toutes les ressources de l’entité sont correctement comptabilisées dans les livres comptables, et ainsi d’éliminer toute question sur la bonne utilisation de ces ressources. Lorsque l’ACP découvre des irrégularités dans la manière dont les transactions sont documentées ou dans la façon dont les dépenses sont comptabilisées, il ou elle cherchera normalement à identifier si le problème est simplement un enregistrement incorrect de divers postes, ou s’il y a eu une tentative délibérée de falsifier le dossiers financiers. La première situation peut normalement être résolue en peu de temps, mais la seconde peut exiger que l’ACP émette un avis négatif sur les états financiers, ouvrant ainsi la voie aux organismes de réglementation pour enquêter plus en détail sur la question.
Dans l’éventualité où une opinion défavorable serait émise, l’organisation dispose normalement d’un délai pour mettre la comptabilité financière en conformité avec les principes comptables généralement reconnus, parfois appelés PCGR. À la fin de ce délai de grâce, un deuxième audit a lieu. Si les résultats de ce deuxième audit montrent que l’organisation a mis sa comptabilité en conformité avec les normes comptables en vigueur, l’opinion défavorable peut être renversée et les livres sont certifiés complets et en bon ordre.
Une entreprise ou une autre entité peut éviter de rendre une opinion défavorable en s’assurant que tous les registres financiers sont conservés en bon ordre. Cela signifie conserver la documentation de sauvegarde qui sert de preuve pour chaque écriture effectuée dans les livres comptables. En gardant les comptes créditeurs et débiteurs à jour et exacts, il est beaucoup plus facile de fournir à un auditeur tout ce dont il a besoin pour évaluer la tenue des registres financiers de l’organisation et rendre une opinion favorable qui atteste de l’exactitude de la comptabilité. .