El trabajo principal de cualquier gerente de proyecto es organizar a las personas y administrar diferentes tareas para alcanzar un objetivo espec?fico. Cu?l es ese objetivo o «proyecto» puede variar ampliamente. A veces es la publicaci?n de un informe o la organizaci?n de una conferencia; Tambi?n puede ser la finalizaci?n de un edificio o remodelaci?n, o la ejecuci?n de un esquema de dise?o de interiores. Aunque la configuraci?n puede ser muy diferente, los gerentes comparten algunos atributos universales. Todos se centran en la gesti?n de personas, por un lado, y todos requieren una visi?n amplia de las tareas individuales que deben llevarse a cabo para alcanzar el objetivo. Gran parte del trabajo de un gerente de proyecto implica establecer un plan maestro de acci?n, luego asegurarse de que todas las piezas est?n en su lugar para ver ese plan hasta su finalizaci?n.
Objetivos generales
Los gerentes de proyecto son esencialmente l?deres que organizan la acci?n en una direcci?n particular. Por lo general, se les ha encomendado la tarea de completar algo espec?fico, luego se les proporciona un personal, a menudo llamado «equipo», para ayudar a alcanzar la meta. Los gerentes generalmente comienzan dividiendo el objetivo final m?s grande en partes m?s peque?as, y luego establecen plazos internos para completar cada componente. El calendario es una parte importante del trabajo, al igual que las revisiones peri?dicas del personal y las conversaciones motivadoras, si es necesario.
Muchos expertos en gesti?n de proyectos dicen que, para tener ?xito, un gerente debe equilibrar cuatro ?reas principales. ?l o ella debe comprender el alcance del proyecto. El gerente debe encontrar las personas y los materiales adecuados, y usarlos de manera efectiva. Todas las tareas deben programarse para que se completen a tiempo. El gerente del proyecto tambi?n debe asegurarse de que el proyecto se complete dentro del presupuesto asignado.
Importancia de la coordinaci?n
Una de las partes m?s importantes del trabajo de un gerente de proyecto es la coordinaci?n de personal. El gerente debe ser capaz de crear equipos que sean efectivos y motivados para producir un trabajo consistentemente bueno. La capacidad de delegar tareas y responsabilidades es esencial, y los gerentes deben estar dispuestos a intervenir y hacer cambios si ocurre un problema o retraso.
Para coordinar un proyecto con ?xito, el gerente debe estar al tanto de lo que est? haciendo cada miembro del equipo y si esa persona cumplir? o no con sus plazos. Muchos gerentes de proyecto usan programas de software especiales para ayudarlos a rastrear esto. Este software a menudo permite a los miembros del equipo discutir el proyecto entre ellos, ver listas de tareas y qui?n es responsable de qu? tareas, y compartir archivos y documentos. Tambi?n puede permitir a los gerentes ver qu? tareas est?n programadas y d?nde se encuentra el proyecto en t?rminos del presupuesto. Este tipo de software es especialmente valioso para grandes proyectos y equipos.
Proyectos conceptuales basados ??en la oficina
En las oficinas corporativas y de otro tipo, la mayor?a de los proyectos que necesitan la atenci?n de un gerente tienen que ver con la investigaci?n y la escritura. Los informes de los accionistas, los principales res?menes de hallazgos y las publicaciones publicadas por laboratorios cient?ficos u organizaciones sin fines de lucro son a menudo esfuerzos complejos que requieren muchos pasos diferentes para pasar de la «etapa de la idea» a la finalizaci?n. Los gerentes de proyecto en estos entornos generalmente act?an como coordinadores de informaci?n, asegur?ndose de que todos los elementos necesarios se unan de la manera correcta.
Los proyectos de oficina generalmente requieren mucha colaboraci?n en persona, que el gerente del proyecto generalmente organiza. ?l o ella realiza un seguimiento de qui?n est? haciendo qu?, ya sea mediante la programaci?n de entrevistas o el seguimiento del progreso de forma electr?nica, generalmente a trav?s de bases de datos o comunicaci?n digital como el correo electr?nico. Los l?deres de equipo tambi?n suelen ser responsables de preparar el producto final, que incluye la correcci?n de pruebas y los cambios de ?ltima hora. El ?xito o el fracaso del proyecto generalmente recae en los hombros del gerente, y ?l o ella deben ser capaces de justificar todas las opciones ante los superiores corporativos.
Ejecuci?n de proyectos f?sicos
A menudo es mucho m?s f?cil ver el funcionamiento cotidiano de un gerente de proyecto cuando el proyecto es algo tangible, como un esfuerzo de construcci?n o paisajismo. En estos entornos, los gerentes generalmente act?an como l?deres del sitio, asegur?ndose de que todos los miembros del equipo tengan un trabajo y entiendan exactamente qu? es lo que deben hacer. Este tipo de l?der generalmente es responsable de organizar todas las herramientas y suministros necesarios, y tambi?n debe actuar como intermediario de comunicaciones para las personas que poseen el terreno o el edificio en el que se trabaja y aquellos que coordinan el trabajo que se debe hacer. Este trabajo a menudo requiere una combinaci?n de planificaci?n basada en la oficina y visitas reales al sitio y coordinaci?n.
Habilidades y experiencia necesarias para obtener el trabajo
Por lo general, se necesita mucha experiencia para conseguir el trabajo de un gerente de proyecto. La mayor?a de las veces, los gerentes se eligen dentro de una organizaci?n, es decir, se seleccionan en funci?n de su experiencia que realmente realiza el tipo de trabajo que debe gestionarse y coordinarse. Mucho depende de la industria y del proyecto en cuesti?n, pero la educaci?n avanzada, ya sea en el campo de atenci?n o en la gesti?n empresarial o de personal, tambi?n puede ser ?til.
Muchas personas que est?n interesadas en asumir roles de gesti?n de proyectos toman clases para obtener la certificaci?n. Varias escuelas diferentes ofrecen programas, aunque la certificaci?n de Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute es ampliamente respetada. Cada vez es m?s com?n que las empresas que contratan gerentes de proyectos externos mencionen espec?ficamente estas credenciales en sus anuncios de trabajo.