Un logiciel d’audit est un type de programme informatique qui exécute un large éventail de fonctions de gestion d’audit. Certaines des fonctions les plus courantes sont l’échantillonnage de bases de données et la génération de lettres de confirmation pour les clients et les fournisseurs. L’objectif principal de ce logiciel est de mettre en évidence les exceptions de données et d’informer les auditeurs des erreurs probables. Bien que le degré de difficulté ou de simplicité varie, le logiciel d’audit comporte généralement un langage informatique non procédural qui permet à l’auditeur de gérer les données sans avoir besoin d’une programmation complexe.
Bien que le logiciel d’audit soit traditionnellement utilisé pour exécuter des fonctions de calcul de base, il peut également être utilisé pour gérer des tâches d’audit plus complexes. L’une de ces tâches est le test. Il existe sur le marché des logiciels capables d’auditer de grands ensembles de données, qu’un auditeur peut utiliser pour analyser les données de manière à rationaliser ou à améliorer les contrôles internes. Une autre tâche qui peut être effectuée avec un logiciel d’audit est le test d’exception, qui est souvent considéré comme l’un des aspects clés de l’évaluation des contrôles. Ces facteurs pourraient faire de ce logiciel un atout précieux pour les entreprises ayant besoin de traiter quotidiennement de grandes quantités de données.
Semblable au logiciel de comptabilité générale, le logiciel d’audit est couramment utilisé pour aider à analyser et tester les enregistrements comptables. Les objectifs varient cependant en fonction du programme. Par exemple, certaines applications sont conçues pour documenter les audits, préparer des rapports d’audit et imprimer des rapports d’exception. D’autres sont conçus pour recueillir des preuves, effectuer des tests analytiques et évaluer le contrôle interne. Il existe également des programmes plus robustes qui combinent les capacités susmentionnées en un seul package.
Il existe de nombreux logiciels d’audit sur le marché. ACL Audit Exchange est l’un des produits les plus connus. TopCAATs, une application qui s’exécute dans Excel, est également sur le marché. Au fur et à mesure que de plus en plus d’utilisateurs découvrent les avantages de l’audit automatisé, de plus en plus de produits sont introduits. Bon nombre de ces solutions sont conçues pour prendre en charge une variété de systèmes d’exploitation, notamment Windows, Mac OS X et Linux.
Les logiciels d’audit gagnent en popularité parmi les entreprises de divers secteurs. Une des raisons peut être qu’il peut être utilisé pour analyser et auditer des données dans des fichiers texte standard, ainsi que dans des bases de données Access et des classeurs Excel. En ce qui concerne cette dernière application, bon nombre de ces utilisateurs constatent qu’ils peuvent être plus productifs car ils peuvent effectuer des audits à l’aide de modèles Excel familiers. Les progrès de la technologie de l’information ont rendu l’exécution des fonctions de gestion de l’audit, à partir d’un ordinateur, plus faisable que jamais.