Une retenue sur la paie est un montant prélevé sur chaque chèque de paie, comme les impôts, qui réduit le salaire brut ou le salaire total d’un employé. La plupart des talons de paie indiquent les retenues sur la paie. Certaines déductions sont standard ou obligatoires, et elles varient en fonction du pays ou de l’état d’emploi et/ou de résidence. Les déductions volontaires sont encore plus variables, qui peuvent inclure des éléments tels que des cotisations au 401k ou à l’assurance-maladie. Les types de déductions volontaires ont tendance à dépendre des programmes ou des avantages sociaux offerts par un employeur.
Il existe plus d’une retenue salariale standard aux États-Unis. Les employeurs suppriment les impôts fédéraux sur le revenu, les impôts des États et la Loi fédérale sur les cotisations d’assurance (FICA) ou les paiements de sécurité sociale. Dans certains États, les employeurs doivent également souscrire aux taxes municipales, départementales ou locales et payer l’assurance-chômage et l’assurance-invalidité de l’État. Les montants de chaque retenue sur la paie sont généralement basés sur le montant d’argent que vous gagnez et peuvent également être influencés par le nombre d’exemptions que vous réclamez sur votre formulaire W-4.
Dans d’autres pays, les impôts et éventuellement les paiements à des choses comme l’assurance maladie nationale constituent la majorité des retenues salariales standard ou obligatoires. Certains pays autorisent de nombreux travailleurs à temps plein à s’engager en tant que travailleurs indépendants ou non contractuels. Dans ce cas, ils sont payés un peu plus mais doivent s’acquitter de leurs obligations fiscales à la fin de l’année. Les entrepreneurs indépendants aux États-Unis n’ont également aucun type de retenue sur le salaire, mais doivent s’arranger pour payer toutes les taxes requises à la fin de chaque année d’imposition.
Parfois, une retenue sur la paie est obligatoire mais s’applique uniquement à l’individu ou aux travailleurs d’une entreprise spécifique ou appartenant à des syndicats. Certaines contributions obligatoires pourraient inclure le paiement des frais de stationnement, en particulier dans les universités. Une autre déduction salariale courante est lorsqu’une personne est forcée par le tribunal de faire retirer son salaire pour couvrir des choses comme la pension alimentaire pour enfants ou pour rembourser des impôts. Les personnes appartenant à des syndicats peuvent s’attendre à ce que les cotisations syndicales soient déduites de leur salaire.
Une retenue volontaire sur le salaire est souvent prélevée pour aider les employés à participer à des programmes qui peuvent leur procurer certains avantages. Les déductions courantes comprennent les paiements à l’assurance-maladie, les paiements pour l’assurance-vie, les cotisations aux comptes 401k et/ou d’épargne-santé et les paiements aux régimes d’invalidité. Certaines de ces déductions profiteront directement aux employés à une date ultérieure. Effectuer des paiements sur des comptes d’épargne-retraite ou placer de l’argent dans des comptes d’épargne-santé ou des comptes de dépenses flexibles signifie que l’employé peut éventuellement accéder à cet argent. Bien que la paie soit déduite, elle n’est pas partie mais est simplement désignée.
Dans l’ensemble, le nombre de retenues sur la paie réduit le salaire brut, peut-être de manière significative, et les employés devraient être en mesure de voir des listes détaillées de ce qui est retiré de la paie. De nombreuses contributions volontaires sont les mêmes à chaque chèque de paie. D’autres déductions dépendent du montant du salaire et peuvent varier si les montants des chèques de paie diffèrent chaque jour de paie.