Un compte du grand livre fait partie du système comptable d’une entreprise conçu pour contenir des types spécifiques d’informations financières relatives aux transactions commerciales. Dans la comptabilité en partie double, il existe des classes spécifiques de comptes du grand livre qui composent le système comptable global. Dans certains cas, une entreprise peut ne pas utiliser chaque catégorie de comptes car elle peut ne pas avoir d’opérations qui entrent dans ces catégories. Les types de comptes du grand livre courants incluent les revenus, le coût des marchandises vendues et les dépenses en plus de l’actif, du passif et des capitaux propres. Ces comptes relèvent des états financiers d’une entreprise, principalement le compte de résultat et le bilan.
Un compte du grand livre contient des informations sur tous les articles vendus par une entreprise. Les comptes les plus courants ici peuvent être les revenus des ventes, les remises sur les achats et les retours. Le net entre le premier et les deux derniers comptes présente les ventes nettes d’une entreprise.
Le coût des marchandises vendues est le coût des articles en stock vendus aux clients. Toutes les entreprises qui vendent des stocks doivent enregistrer un coût pour ces articles, qui tombe dans ce compte du grand livre. La déduction du coût total des marchandises vendues des ventes nettes donne le bénéfice brut d’une entreprise pour une période donnée.
Le dernier groupe de comptes du grand livre pour le compte de résultat est la catégorie de dépenses. Ici, les comptables enregistrent tous les éléments dont une entreprise a besoin pour gérer l’entreprise. Les entreprises doivent faire correspondre les dépenses aux revenus gagnés, ce qui signifie que la paie, les services publics et les autres dépenses sont tous nécessaires dans le groupe de comptes.
Les comptes de bilan commencent par la catégorie d’actif. Les actifs comprennent tous les éléments qu’une entreprise possède et utilise pour ses opérations commerciales standard. Ils peuvent être à la fois physiques et immatériels et sont généralement les éléments les plus précieux dont une entreprise a besoin pour générer des revenus dans l’environnement commercial.
Un compte du grand livre de passif comprend des données qui indiquent qu’une entreprise doit de l’argent à un fournisseur ou à un vendeur pour des marchandises. Une autre façon d’examiner le passif est les réclamations faites par des groupes externes contre les actifs d’une entreprise. Les entreprises doivent rembourser leurs dettes afin d’éviter des problèmes avec des groupes extérieurs et des poursuites judiciaires en cas de non-paiement de biens ou de services.
Les comptes de capitaux propres représentent les créances du propriétaire ou des actionnaires sur les actifs de la société. Ce compte est essentiellement la différence entre l’actif et le passif figurant au bilan. Les profits et pertes nets entrent également dans ce chiffre, en l’augmentant ou en le diminuant selon les informations figurant dans le compte de résultat de l’entreprise.
Tous les groupes de comptes du grand livre ci-dessus sont représentés dans le grand livre d’une entreprise. Plusieurs comptes contiennent des informations détaillées en fonction du type de transaction générale. Les comptables équilibrent et suivent les informations de chaque compte pour en assurer l’exactitude et la pertinence dans les opérations de l’entreprise.