Uno schema di formazione professionale è un piano passo-passo formalizzato sviluppato tra un consulente di riabilitazione professionale e un cliente in cerca di nuova occupazione. Negli Stati Uniti, questo programma di formazione professionale e i servizi di ricerca di lavoro possono essere obbligati per legge se un grande datore di lavoro lascia una comunità che trova lavoro in un altro paese o se è messo a disposizione dei beneficiari del welfare e di altre persone a basso reddito. Gli Stati forniscono anche riabilitazione professionale ai sensi delle leggi sulla compensazione dei lavoratori specifici dello Stato ai cittadini feriti sul posto di lavoro se non sono in grado di tornare alle loro precedenti professioni. Inoltre, gli stati forniscono formazione professionale ai membri disabili delle loro popolazioni. Ognuno di questi programmi di formazione professionale, riqualificazione o riabilitazione – pubblici o privati ??- richiede uno schema di formazione professionale individualizzato prima dell’implementazione.
Le nuove persone in cerca di lavoro non vengono semplicemente collocate in posizioni in cui si sentono interessate. Vengono raccolti numerosi dati al fine di sviluppare un ragionevole piano di inserimento lavorativo con buone possibilità di inserimento e successo. Diversi tipi di valutazioni e test possono essere somministrati alla persona in cerca di lavoro, a seconda della posizione o delle posizioni ricercate, per aiutare a guidare il processo. Queste valutazioni possono includere test attitudinali, valutazioni della personalità, test per confermare l’alfabetizzazione scritta e numerica, test per misurare la coordinazione occhio-mano e persino alcune valutazioni pratiche di problem solving. I risultati di uno o tutti questi test sono inclusi e aiutano a guidare lo schema di formazione professionale.
Oltre a una storia completa delle prestazioni educative, è inclusa una storia dettagliata del lavoro come parte dello sviluppo del sistema di formazione professionale. Una cronologia del lavoro non è solo utile nel mostrare i tipi di posizioni precedentemente favoriti o disponibili per la persona in cerca di lavoro, è necessario generare un’analisi delle competenze trasferibili. Questo tipo di report elenca quelle competenze trasferibili da un lavoro all’altro e può includere competenze concrete come la capacità di gestire un registratore di cassa elettronico o un’abilità meno tangibile come la capacità di multitasking. Competenze trasferibili simili possono essere richieste da lavori marcatamente disparati, permettendo alle persone di cambiare carriera senza la necessità di apprendere quante nuove competenze ci si aspetterebbe.
A volte un programma di formazione professionale consentirà un lavoro “prova”. Questo periodo di tempo – da qualsiasi luogo a un paio d’ore a un paio di settimane – offre a un individuo l’opportunità di determinare se la particolare carriera che potrebbe avere in mente soddisfa le sue aspettative. Un programma di formazione professionale deve contenere anche un’indagine sul mercato del lavoro o alcune informazioni sulla disponibilità di lavoro nel campo scelto dall’individuo. Queste informazioni sono necessarie per giustificare il tempo, le spese e le risorse utilizzate per completarle.