Esistono molti tipi diversi di registrar, in discipline diverse come l’assistenza sanitaria, l’istruzione, il governo e la tecnologia Internet. Qualsiasi persona o entità che tiene traccia dei registri e delle registrazioni può essere considerata un registrar. I registrar lavorano spesso nelle scuole e nelle università, gestendo documenti e trascrizioni per gli studenti. Ogni volta che ci sono record che devono essere curati, tuttavia, di solito è coinvolto un registrar.
Alcuni dei registrar più ampiamente riconosciuti lavorano nelle scuole. La maggior parte delle istituzioni accademiche ha un ufficio di registrazione dedicato, che ospita i registri di tutti gli studenti passati e presenti. Questo tipo di registrar, spesso chiamato registrar student o registrar universitario, mantiene e aggiorna i file. Lui o lei può anche certificare cose come prova o iscrizione o grado di classe per conto dell’istituzione più grande.
I registrar lavorano anche per agenzie governative. I database di registrazione degli elettori, ad esempio, sono di solito gestiti da un registrar nominato degli elettori. Un registrar di documenti vitali a livello nazionale o locale tiene traccia dei certificati di nascita, licenze di matrimonio e certificati di morte. Allo stesso modo, un registratore di atti gestisce registri fondiari e documenti relativi ai trasferimenti di proprietà.
Non tutti i registrar lavorano con un’entità, una località o un’organizzazione discreta. Alcuni professionisti del registro lavorano nel settore sanitario e delle capacità di salute pubblica, tenendo traccia di un gruppo molto più disparato di documenti provenienti da una più ampia varietà di individui. Le leggi di molti luoghi richiedono che vengano conservate le registrazioni di determinate diagnosi e che i file siano conservati su pazienti noti per aver contratto o che soffrono di determinate malattie. Il cancro è un esempio comune.
Un registrar del cancro, a volte chiamato anche registrar del tumore, è un professionista il cui compito è quello di inserire record e aggiornare i file dei pazienti in un database nazionale o locale a livello di cancro. Una persona in questa posizione deve essere in grado di differenziare diversi tipi di cancro e diagnosi al fine di creare un solido sistema di record che i medici e i sociologi possono utilizzare quando cercano modelli tra determinate popolazioni. Questi registrar devono inoltre disporre di una formazione specifica sulla redazione per impedire che informazioni sensibili e identificabili personalmente diventino di dominio pubblico.
La registrazione per cose come i nomi di dominio Internet richiede anche servizi di registrazione. I registrar su Internet sono più unici in quanto di solito sono corporazioni piuttosto che individui. Funzionano come una sorta di stanza di compensazione per i nomi di dominio. Il registrar tiene traccia dei nomi di dominio disponibili e gestisce le vendite. Quando i nomi di dominio scadono o quando i dichiaranti non rispettano i termini dei loro accordi di registro, di solito è compito del registrar revocare il nome o far rispettare i termini del contratto.