Comme il existe de nombreux besoins informatiques différents dans un cabinet d’avocats, il existe de nombreux types de logiciels de droit des affaires disponibles pour les avocats et les directeurs de cabinet d’avocats. Un logiciel spécialement conçu pour les cabinets d’avocats peut répondre à de nombreux besoins, notamment la gestion des cabinets d’avocats, la gestion du temps et la facturation, la gestion des rendez-vous, la rédaction de contrats, la terminologie juridique dans le traitement de texte et la gestion des cas. La plupart des logiciels d’avocats et de cabinets d’avocats se répartissent en quatre types principaux : les logiciels de gestion de cabinets d’avocats, les logiciels de gestion du temps et de facturation, les logiciels de processus juridiques et les logiciels spécifiquement destinés au droit commercial ou civil.
Le logiciel de gestion de cabinet d’avocats est le type de logiciel de droit des affaires le plus courant, et ces applications logicielles aident les avocats et leurs directeurs de cabinet à prendre en charge les nombreuses transactions commerciales qui peuvent avoir lieu dans un cabinet d’avocats au quotidien. Les responsables des cabinets d’avocats doivent être en mesure de suivre les différents dossiers et leurs documents associés, ainsi que d’organiser les horaires des aides juridiques et des avocats. Alors qu’un logiciel de gestion de documents aide les responsables de bureau à suivre les documents juridiques, les logiciels de gestion du temps et de facturation les aident à suivre le temps des avocats.
Étant donné que les avocats gagnent de l’argent en fonction du temps qu’ils passent en rendez-vous, de nombreux types de logiciels de droit des affaires sont utilisés pour la prise de rendez-vous et la facturation. Les directeurs de cabinets d’avocats ont besoin d’un logiciel de prise de rendez-vous très puissant qui peut suivre de nombreux clients différents, et si un cabinet d’avocats a plus d’un avocat, le logiciel doit également suivre le temps de plusieurs avocats. Souvent, les logiciels de prise de rendez-vous et de facturation seront combinés dans un logiciel juridique qui assure le suivi et la facturation automatique du temps d’un avocat.
D’autres types de logiciels de droit des affaires aident les avocats à gérer les affaires et d’autres processus juridiques tels que les délais de dépôt et les comparutions devant le tribunal. Il est très important que les avocats effectuent de nombreux processus juridiques en temps opportun, et un logiciel de gestion de cas est conçu pour aider à planifier ces processus juridiques. Le logiciel de gestion de cas est également appelé logiciel de gestion des dossiers, car le calendrier d’audience d’un avocat est appelé dossier.
Les logiciels utilisés spécifiquement dans les cabinets d’avocats d’affaires ou commerciaux peuvent aider les avocats à gérer les contrats commerciaux et les nuances du droit des affaires. Ces types d’applications logicielles de droit des affaires comprennent un logiciel de traitement de texte qui aide les avocats et les aides juridiques à rédiger des contrats commerciaux. Les logiciels juridiques peuvent également inclure des packages de contrats pré-écrits ou un dictionnaire de correction orthographique chargé de la terminologie juridique couramment utilisée en droit des affaires.