Un logiciel de gestion des marques permet au service de gestion des marques d’une entreprise de gérer son portefeuille de marques, de l’aider dans son application, de suivre les dates, de l’aider à sécuriser les droits sur une marque et de favoriser la collaboration au sein d’une entreprise. Gérer et protéger la marque et l’image d’une entreprise est vital pour une image cohérente et stable. Un logiciel de gestion des marques permet à une entreprise de surveiller et de se tenir au courant des lois et des licences sur les marques et fournit des rapports détaillés sur le portefeuille de marques d’une entreprise.
La tenue de registres est une fonction essentielle du logiciel de gestion des marques. Les enregistrements des dépôts de marques pour l’enregistrement, les litiges, les journaux d’images, les contrats et les cessions sont classés dans la base de données du logiciel. Le logiciel hébergera également des fichiers numérisés et permettra des entrées de type journal pour créer un enregistrement complet des informations et de la correspondance concernant une marque. Toutes les interactions avec les avocats, les gestionnaires de marque et les inventeurs peuvent également être enregistrées dans la fonction de tenue de dossiers du logiciel.
L’enregistrement des marques est l’une des fonctionnalités les plus importantes du logiciel de gestion des marques. Il permet de garder une trace de toutes les dates et échéances et enverra des rappels à tous les membres du personnel ou avocats affectés. Les dates d’enregistrement importantes comprennent les renouvellements, les expirations, les délais de l’UIT et les affidavits de la section 8. De nombreux programmes calculent automatiquement les dates en fonction de la date de poursuite, du pays et du type de dépôt.
La gestion du flux de travail impliqué dans la gestion des marques est une autre partie importante du logiciel de gestion des marques. La personnalisation du flux de travail de l’entreprise et du processus de dépôt, de réponse aux réclamations, de notification des allocations, de gestion des certificats d’enregistrement et d’autres processus peut être surveillée. Les services peuvent également personnaliser les listes de contrôle des flux de travail et les rappels par e-mail dans le logiciel afin d’améliorer la communication entre les services et les sous-traitants externes et de s’assurer que les procédures et les processus sont respectés. Le logiciel de gestion des marques permettra également à divers membres du personnel de différents départements de travailler ensemble pour examiner et approuver les demandes de marques et de suivre les recherches et les informations.
La budgétisation et la gestion des dépenses d’un département de marques peuvent également être complétées par un logiciel. Les estimations et le coût réel des services sont enregistrés et des analyses et des rapports peuvent être générés. Le service peut également créer des factures et gérer les paiements à l’aide de la base de données du logiciel. Grâce au logiciel, des alertes par e-mail peuvent également être configurées pour informer le service des coûts de référence prédéfinis afin que les ressources soient allouées efficacement et que les budgets soient maintenus.
Le département des marques utilise également des rapports et des analyses de données pour présenter aux dirigeants de l’entreprise des informations concernant les actions en justice, les dépenses et les performances. Des rapports robustes générés par un logiciel de gestion de marques peuvent aider une entreprise à analyser les données et à créer des rapports personnalisés. Grâce à l’efficacité et aux solutions de flux de travail créées grâce à un logiciel de gestion, un service des marques peut améliorer ses performances, sa gestion et sa connaissance des informations sur les marques et la propriété intellectuelle.