Pour rédiger une demande de renonciation, vous devrez peut-être faire plusieurs choses différentes, notamment remplir une lettre de motivation, un formulaire de demande et prendre note de toute documentation requise. Selon les circonstances de la renonciation et l’organisme concerné, les exigences pourraient être quelque peu différentes dans différentes situations. Dans presque tous les cas, vous devrez expliquer pourquoi la renonciation est nécessaire. De plus, lors de la rédaction de la demande de dérogation, assurez-vous de faire attention aux éventuels délais.
Si vous remplissez un formulaire pré-imprimé, la rédaction d’une demande de renonciation s’explique d’elle-même. Suivez simplement les instructions et remplissez les espaces au mieux de vos capacités, en vous assurant d’inclure tous les détails pertinents requis. Dans certains cas, un formulaire peut suffire à remplir. Dans d’autres cas, vous devrez peut-être également soumettre une lettre normale. Cette lettre doit être pensée et organisée de manière logique.
Quel que soit le type de lettre ou de récit que vous écrivez, assurez-vous d’énoncer clairement la demande au tout début. Si vous rédigez un mémo ou un e-mail, incluez les mots demande de renonciation dans la ligne d’objet de l’e-mail. Si vous écrivez une lettre plus traditionnelle, assurez-vous que le point de demande de renonciation est indiqué dans le premier paragraphe, voire dans la première phrase.
Le paragraphe suivant devrait expliquer comment vous remplissez les conditions nécessaires pour obtenir une demande de dérogation accordée. Par exemple, si vous devez respecter certaines lignes directrices en matière de revenu pour bénéficier d’une dispense, indiquez clairement votre revenu et la manière dont vous pouvez les respecter. Si vous souhaitez recevoir une dispense médicale pour voyager ou pratiquer un sport, expliquez ce que les médecins ou autres professionnels de la santé ont dit à propos de votre situation. Prenez chaque exigence pour une renonciation point par point afin de vous assurer que tout est expliqué méthodiquement.
Dans certains cas, il peut être utile d’expliquer également ce que la renonciation signifierait pour vous personnellement. Si cela peut faire la différence entre fréquenter l’université et ne pas fréquenter l’université, cela pourrait être une puissante motivation dans les cas où les directives sont flexibles ou que ceux qui envisagent des dérogations peuvent prendre leurs propres décisions. Bien que cela ne soit pas nécessaire, cela pourrait aider. Néanmoins, évitez de paraître mélodramatique ou d’utiliser un langage trop émotionnel.
Si vous incluez des pièces justificatives, notez-le ou dites à la partie quand vous vous attendez à ce que ces informations arrivent. Il est toujours bon de fournir un calendrier et une méthode de livraison si la documentation n’est pas envoyée en même temps. Expliquez, si possible, pourquoi la documentation n’a pas été envoyée ensemble.
Le dernier paragraphe de la lettre de demande doit indiquer votre volonté de vous rendre disponible au cas où d’autres questions se poseraient. Si vous n’avez pas encore fourni d’informations de contact, ce serait un bon endroit pour les fournir. Sinon, indiquez où vos coordonnées sont répertoriées et indiquez des heures pratiques pour vous joindre par téléphone.