Le logiciel de sténographe judiciaire rend le monde souvent complexe des salles d’audience plus gérable en offrant deux services distincts. L’élément le plus important de ces programmes est la possibilité de créer une transcription judiciaire. Un autre avantage est les outils de gestion des tribunaux qui aident à suivre les affaires, les dépositions, la paie et plus encore. Ces deux fonctions de l’équipement de sténographie judiciaire rendent le processus plus rapide et le travail d’un sténographe judiciaire plus simple.
Faire des transcriptions judiciaires des notes du sténographe est une partie essentielle du logiciel de sténographe judiciaire. Le sténographe doit tenir un compte rendu détaillé de tout ce qui se dit au tribunal, de sorte que les notes sont dactylographiées en sténographie pour gagner du temps. Le problème avec ce disque est qu’il est difficile à lire sans comprendre la sténographie. Auparavant, le sténographe judiciaire lisait manuellement la transcription et la traduisait en mots et phrases complets. Le logiciel supprime cette étape avec des outils uniques.
Lorsque le clavier du sténographe est connecté à un réseau informatique, le logiciel de sténographie peut prendre ces notes abrégées et les convertir en phrases lisibles. Les notes sténographiques peuvent être enregistrées et imprimées ultérieurement ou imprimées immédiatement. Le logiciel de sténographe judiciaire est un avantage majeur pour les avocats et les juges qui doivent examiner immédiatement les procédures judiciaires.
Un autre type de logiciel de sténographe judiciaire permet de gérer les activités d’une salle d’audience. Ce type de programme informatique est normalement distinct du logiciel de transcription, mais sert également à rendre la sténographie judiciaire plus efficace. Chaque aspect du travail du journaliste est numériquement accessible et enregistrable, éliminant ainsi la paperasse et le classement qui rendaient autrefois cette tâche très difficile et fastidieuse. La plupart des fonctionnalités visent à simplifier la gestion de nombreux sténographes judiciaires et salles d’audience.
Le logiciel de sténographe judiciaire aide le journaliste à gérer le calendrier afin que le gestionnaire puisse être certain que chaque salle d’audience a un sténographe de service pour les procédures. La planification des dépositions est similaire au calendrier, mais est normalement effectuée en tant que service aux cabinets et aux avocats travaillant au sein du système judiciaire. Ce service est partagé car la plupart des logiciels de sténographie permettent à des tiers, comme des avocats et des cabinets, de se connecter et de voir des aspects spécifiques, comme les dépositions. La gestion de l’argent est un autre avantage de ce logiciel, car la facturation et la paie peuvent toutes être tirées directement de l’outil de calendrier. Ces programmes offrent fréquemment à l’utilisateur la possibilité de générer des rapports sur divers éléments, depuis les cas d’un juge spécifique jusqu’au nombre d’heures supplémentaires enregistrées au cours d’un mois donné.