Un employé statutaire est un travailleur qui chevauche le fossé entre être travailleur indépendant et être considéré comme un employé régulier. Les personnes qui exercent plusieurs professions différentes peuvent être considérées comme des employés statutaires à des fins fiscales et leurs impôts doivent être traités d’une manière particulière. Les autorités fiscales fournissent généralement des informations spécifiques sur les types d’employés qui seront considérés comme statutaires afin que les contribuables et les employeurs puissent confirmer que les impôts sont traités de manière appropriée.
Un employé statutaire est une personne qui est en affaires pour elle-même, mais qui travaille principalement ou entièrement pour une entreprise spécifique. Les vendeurs itinérants en sont un exemple. Les agents ou les chauffeurs à commission peuvent être une autre forme d’employé statutaire. Les personnes qui travaillent à la pièce à domicile sont également classées comme employés statutaires à des fins fiscales.
Lorsqu’une personne est considérée comme un employé statutaire, l’employeur traite la personne comme un employé régulier, payant des impôts sur le salaire de cet employé et effectuant des retenues pour les agences fiscales. Cependant, lorsque la personne remplit ses propres impôts, l’employé statutaire est autorisé à déposer des déductions comme s’il était un travailleur indépendant, même si le contribuable ne dépose pas d’impôt sur le travail indépendant. Cela reconnaît que les employés statutaires engagent des dépenses de nature particulière dans le cadre de leur travail. L’employé peut également avoir des revenus provenant d’autres sources qui sont traités différemment sur les impôts.
Il peut parfois être difficile de déterminer si quelqu’un doit être considéré comme un employé statutaire ou un entrepreneur indépendant. Du point de vue de l’employeur, un entrepreneur indépendant peut être plus facile à traiter. Les entrepreneurs indépendants sont simplement payés pour leur travail et gèrent eux-mêmes toutes leurs taxes ; l’employeur ne paie pas d’impôts sur l’employé, ne prélève pas d’impôts, etc. Cependant, les autorités fiscales peuvent sévir contre les employeurs qui qualifient à tort des personnes d’entrepreneurs indépendants alors qu’il s’agit en fait d’employés statutaires.
Les avocats expérimentés dans le domaine du droit fiscal peuvent fournir des conseils et des consultations aux personnes qui ne savent pas comment elles doivent être classées, ainsi qu’apporter une assistance aux employeurs qui souhaitent confirmer que les personnes qui travaillent pour eux sont traitées de manière appropriée. Les représentants des agences fiscales sont également en mesure de fournir une assistance aux employeurs et aux contribuables individuels qui souhaitent s’assurer que les classifications sont correctes et que les taxes sont gérées correctement. Les gens ne seront pas pénalisés pour avoir commis une erreur honnête, mais une mauvaise classification intentionnelle des employés peut exposer un employeur à des sanctions légales.