Il y a souvent peu de variation entre les conditions des bons de commande dans de nombreuses industries différentes. Les conditions sont généralement les mêmes, mais elles sont souvent adaptées à l’industrie et entre les parties. Les termes clés commencent souvent par le prix, les conditions de paiement et la livraison. Ensuite, les biens et services, l’emballage et l’inspection sont abordés. Enfin, les retards excusables, les risques de perte et les garanties sont quelques-uns des termes de bon de commande standard figurant dans les autres clauses de l’accord. L’acheteur et le vendeur signent un bon de commande, qui codifie les termes et forme la base d’un contrat.
Les conditions générales du bon de commande indiquent souvent le prix et les conditions de paiement au début du document. Certaines conditions relatives à la tarification indiqueront la devise de paiement à laquelle le vendeur peut s’attendre. Il peut également ordonner au vendeur de soumettre une facture afin de recevoir le paiement, souvent dans les 30 jours suivant la livraison. Les conditions de livraison doivent inclure le lieu de livraison et la date ou le nombre de jours pendant lesquels les biens et services doivent être livrés après que le vendeur a signé le bon de commande.
Pour éviter toute confusion et définir clairement les attentes, les biens et services sont souvent l’un des termes standard des bons de commande. Il s’agit d’une description de base des objets tangibles ou des travaux que le vendeur s’engage à livrer. Les conditions d’emballage sont souvent incluses pour garantir que les marchandises ne seront pas endommagées pendant le transport. L’inspection est le moyen par lequel l’acheteur peut s’assurer que les marchandises n’ont pas été endommagées, et l’acheteur peut généralement accepter ou refuser la livraison des marchandises dans un délai raisonnable.
Un problème majeur en ce qui concerne les termes et conditions des bons de commande concerne le risque de perte. Le vendeur ou l’acheteur doit être financièrement responsable des dommages ou défauts des biens et services jusqu’à la livraison, et c’est souvent le vendeur qui supporte le risque de perte. Certaines circonstances échappent au contrôle des deux parties, comme une catastrophe naturelle, qui retarde souvent la livraison de biens ou de services. En cas de retard excusable, l’acheteur a le droit de résilier le contrat ou de prolonger la date de livraison. Le vendeur doit souvent signer des garanties dans le cadre des conditions du bon de commande, qui indiquent la propriété des biens et services livrés, et qu’ils sont exempts de défauts et adaptés à l’utilisation.
Les dispositions de résiliation d’un bon de commande favoriseront généralement l’acheteur. Par exemple, une condition de bon de commande peut accorder à l’acheteur le droit d’annuler la commande avant l’expédition ou la livraison. Il est important d’examiner attentivement toutes les conditions d’un bon de commande, car elles peuvent favoriser une seule des parties jusqu’à ce que des conditions plus équitables soient négociées.