Dans une lettre, comme dans toute communication écrite, PS signifie l’expression latine post scriptum qui signifie après avoir écrit. Il est censé refléter le fait que le texte marqué des initiales a été ajouté après que l’autre matériel ait déjà été écrit, souvent après coup ; en tant que tel, il se produit généralement à la toute fin de la lettre, généralement sous la signature. Dans certains cas, un PPS peut apparaître en dessous de celui-ci, et on pourrait potentiellement créer une cascade de PPPS et de PPPS – bien que cela soit généralement considéré comme une mauvaise forme.
Après les pensées
Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles un rédacteur de lettres peut ajouter un post scriptum, plus communément appelé postscriptum en anglais. La plupart du temps, les gens en incluent un lorsqu’ils se souviennent de quelque chose juste avant d’envoyer une lettre et ne veulent pas attendre pour l’inclure dans une future communication. Par exemple, quelqu’un peut se souvenir que son adresse a changé et ajouter PS Ma nouvelle adresse est… afin que le lecteur soit alerté du fait que l’ancienne adresse n’est plus valide, au cas où il manquerait la changement dans la section adresse de retour de l’enveloppe.
Ajouter une touche personnelle
Un post-scriptum peut également être inclus pour ajouter une touche plus informelle à une communication formelle, comme dans PS George et les enfants disent bonjour, rappelant au lecteur un lien personnel avec l’écrivain. Les lettres formelles peuvent également utiliser le post-scriptum comme un outil pour fournir plus d’informations sur le contexte de la lettre, ou pour offrir une fin plus douce et plus personnalisée. Des post-scriptums sont parfois utilisés dans des lettres pré-imprimées pour ajouter une note personnelle à une réponse de formulaire.
Un endroit où cette technique est relativement rare est dans les communications commerciales formelles. La correspondance commerciale est généralement soigneusement composée sans aucun ajout inutile; les informations oubliées nécessitent généralement une réécriture complète. Les notes personnelles ou les mises en garde sont généralement hors de propos dans ces contextes.
En tant que véhicule pour les commentaires externes
Dans certains cas, un post-scriptum peut également être utilisé pour ajouter un commentaire à un document écrit, comme dans le cas d’un écrivain qui souhaite développer quelque chose dans une lettre sans interférer avec le flux plus large. Ils sont souvent inclus dans les livres pour la même raison – souvent pour permettre aux écrivains de remercier les personnes qui ont contribué au travail. Les remerciements peuvent être encombrants dans d’autres parties du livre. Les auteurs peuvent également utiliser l’appareil pour fournir des informations supplémentaires, telles que des listes de ressources susceptibles d’intéresser les lecteurs.
Précautions et problèmes de surutilisation
Il n’est pas rare de voir PS écrit comme PS, et les deux termes sont généralement considérés comme stylistiquement acceptables. Cependant, les écrivains doivent faire attention à ne pas utiliser le post-scriptum en excès ou avec fréquence. Il peut être un outil d’écriture très utile et parfois charmant, mais peut devenir irritant si son utilisation devient une habitude. Surtout lors de la rédaction d’une correspondance formelle, l’utilisation peut dévaloriser le sérieux de la lettre.