Un répondeur avec boîtes aux lettres est un répondeur numérique qui permet aux appelants de laisser un message à la personne spécifique qu’ils essaient d’appeler, directement dans leurs boîtes aux lettres individuelles. Les petits bureaux, les familles ou les colocataires choisissent souvent un répondeur avec des boîtes aux lettres, car cela augmente la confidentialité et permet aux gens de gagner du temps en écoutant simplement leurs messages, pas ceux laissés aux autres. Les appelants seront généralement invités par un message d’accueil comme « Pour laisser un message à Joe, appuyez sur 1 ou pour laisser un message à Jane, appuyez sur 2 », par exemple. Chaque personne au bureau ou à la maison peut alors simplement écouter les messages dans sa boîte aux lettres personnelle.
Parfois, un répondeur avec des boîtes aux lettres aura des codes de sécurité distincts associés à chaque boîte aux lettres, de sorte que seul le destinataire prévu peut écouter le message, soit en se tenant juste à côté de la machine pour l’écouter, soit en l’appelant d’un autre endroit et en entrant le code. Les téléphones moins chers peuvent ne pas avoir cette fonctionnalité, et peuvent inclure un code de sécurité pour accéder à toutes les boîtes aux lettres, ou simplement un bouton à appuyer pour écouter les différentes boîtes aux lettres. Le niveau de sécurité souhaité lors de l’achat d’un répondeur avec boîtes aux lettres dépend des autres personnes qui l’utiliseront et de l’importance de la confidentialité des messages.
Bien que les répondeurs numériques n’avaient initialement que quelques minutes de capacité d’enregistrement, bien moins que les répondeurs qui utilisaient des cassettes, qui pouvaient généralement enregistrer de trente minutes à une heure, les nouveaux répondeurs numériques avec boîtes aux lettres ont souvent 40 minutes ou plus de capacité d’enregistrement. . Ceci est important lorsque plusieurs personnes utiliseront la machine. La quantité de capacité d’enregistrement disponible sera indiquée directement sur la boîte lors de l’achat, que ce soit en magasin ou en ligne.
Une autre considération lors de l’achat d’un répondeur avec des boîtes aux lettres est de savoir si la machine enregistrera ou non une date et une heure sur le message. Cela peut être très important dans un bureau, par exemple, lorsqu’il est nécessaire de savoir quand une certaine personne a appelé et le temps qui s’est écoulé. Pour de nombreuses personnes, la sélection d’un répondeur avec des boîtes aux lettres peut être une excellente sauvegarde ou une alternative à la messagerie vocale personnelle, permettant aux appelants de ressentir ce niveau supplémentaire de personnalisation lorsqu’ils laissent un message à quelqu’un et se sentent en sécurité qu’ils recevront réellement le message.