Un asistente de compras es una persona responsable de comprar inventario, como suministros y equipos para una empresa. También se le puede solicitar que se comunique con los proveedores con respecto a los pedidos y que brinde servicios de contabilidad según sea necesario. Para convertirse en un asistente de adquisiciones, deberá obtener un diploma de escuela secundaria o un título similar. Aunque puede obtener este puesto sin una educación universitaria, puede ser conveniente obtener al menos un título de asociado en contabilidad o negocios. Después de varios años de experiencia, también hay oportunidades para avanzar en este campo.
Obtener un diploma de escuela secundaria o su equivalente debe ser una de sus primeras tareas para completar para convertirse en un asistente de compras. Este trabajo requiere que trabajes con una variedad de personas diferentes, como proveedores y que tengas buenas habilidades matemáticas, por lo que debes tratar de tomar cursos de idiomas, matemáticas, comunicación y escritura mientras estás en la escuela secundaria. Los cursos de contabilidad, negocios y administración también serían beneficiosos si se ofrecen.
Aunque las compañías pueden contratar empleados con educación secundaria, algunos buscan empleados con títulos o que hayan tenido experiencia previa en adquisiciones o contabilidad. Por lo tanto, puede ser conveniente obtener un título de asociado en contabilidad o negocios para mejorar sus posibilidades de obtener un puesto de asistente de compras. Los cursos en este tipo de programa le proporcionarán los conocimientos básicos necesarios para realizar procedimientos contables, como cuentas por pagar e informes financieros, y también puede aprender sobre el uso de diferentes programas y equipos informáticos.
Los empleadores en varios tipos de industrias buscan contratar asistentes de compras para trabajar principalmente en un entorno de oficina. Una vez que se convierta en asistente de compras, es posible que deba trabajar a tiempo completo, pero algunos puestos pueden ser a tiempo parcial. Además de tener una educación secundaria o universitaria, los empleadores intentan contratar empleados que tengan buenas habilidades de comunicación y organización.
Los deberes laborales de un asistente de adquisiciones pueden variar según la necesidad del empleador. Después de convertirse en asistente de compras, puede ser responsable de obtener ofertas para suministros de oficina, pagar facturas y trabajar directamente con proveedores en pedidos especiales. Aunque muchos asistentes de adquisiciones trabajan bajo la dirección de un supervisor o director de adquisiciones, él o ella deben tener la capacidad de tomar decisiones de compra basadas en las pautas de compra de su empleador.
Después de obtener al menos dos o tres años de experiencia, puede haber oportunidades de avance disponibles. Uno de los pasos más comunes realizados en este punto es el supervisor de adquisiciones. Si desea pasar al campo de gestión de adquisiciones, los empleadores a menudo requieren que su equipo de gestión tenga títulos de nivel superior, como una licenciatura o maestría en un campo relacionado con los negocios.