Une machine à dicter est un enregistreur de son utilisé pour enregistrer et préserver avec précision la parole. Fréquemment utilisées dans les affaires, les machines à dicter offrent une méthode alternative de prise de notes qui ne nécessite qu’un petit équipement. La technologie de pointe a permis le raffinement de deux grands types de machines à dicter : les micro-bandes et les numériques. Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles sur certains modèles haut de gamme, telles que la réduction du bruit, peuvent aider à améliorer la qualité de l’enregistrement et permettre une utilisation plus efficace de la machine.
Il existe de nombreuses applications différentes pour une machine à dicter. Les avocats, les professionnels de la santé et les travailleurs commerciaux peuvent les utiliser pour enregistrer des notes sur un cas ou un projet, puis confier les enregistrements à un assistant ou à une secrétaire pour qu’ils les transcrivent. Certains journalistes préfèrent utiliser une machine à dicter pour capturer avec précision les interviews, car les appareils sont portables et moins invasifs qu’un magnétoscope. Les étudiants utilisent souvent des enregistreurs pour capturer les cours afin de faciliter leur révision, au lieu d’essayer de donner un sens à des notes notées à la hâte. Les scénaristes et les romanciers peuvent également préférer utiliser un appareil d’enregistrement lors de la création de dialogues, pour aider à maintenir un flux de conversation rapide entre les personnages qui pourrait être ralenti par la frappe.
Les micro-bandes et les machines numériques peuvent être utilisées pour tout type d’enregistrement vocal, mais utilisent différentes méthodes de stockage pour préserver les données. Une micro-machine à dicter sur bande est une version analogique plus traditionnelle qui enregistre les données sur une petite cassette audio, créant ainsi une copie papier. Les machines numériques, développées à la fin du 20e siècle, utilisent des disques durs internes ou amovibles pour créer une copie numérique des données. Une machine à dicter numérique permet de stocker les données sur le lecteur d’origine ou de les transférer vers un ordinateur pour un stockage permanent, la création de versions CD et la copie.
En plus de la fonction de base d’enregistrement, une machine à dicter moderne peut avoir de nombreuses fonctionnalités qui aident à améliorer ses capacités. Certains modèles sont capables de détecter les arrêts ou les silences et arrêteront d’enregistrer pendant ces périodes pour prolonger la durée de vie de la batterie et préserver l’espace de stockage des données. Les utilisateurs peuvent également être en mesure de mettre en signet certains emplacements dans l’enregistrement, afin de passer à des parties spécifiques lors de l’écoute. Les fonctions de réduction du bruit et d’amélioration audio aident à créer un meilleur enregistrement qui est plus facile à comprendre lors de la lecture.
Une caractéristique populaire de certaines machines à dicter modernes est la transcription automatique. Bien qu’elle ne soit pas encore totalement perfectionnée, cette technologie permet à certains enregistreurs ou logiciels associés de créer une transcription écrite de l’enregistrement au fur et à mesure de sa lecture. Cette fonctionnalité peut être extrêmement utile pour les utilisateurs malentendants et peut également économiser des heures de transcription manuelle.