Dans le monde de l’entreprise, il y a en fait deux sens différents attachés au terme conférence téléphonique. L’un aborde les aspects technologiques, tandis que l’autre s’intéresse davantage aux questions financières. Les deux définitions des conférences téléphoniques sont très importantes lorsque l’on essaie de mener des affaires sur de grandes distances.
La première définition de ces appels devrait être très familière à ceux qui passent au moins une partie de leur journée à assister à des réunions d’affaires. Avant l’avènement des télécommunications modernes, si un cadre de New York voulait discuter d’un nouveau projet avec des ingénieurs en Californie et des vendeurs à Chicago, il devait réserver une salle de réunion, payer le gîte et le couvert, organiser son voyage et tenir des séances de travail marathon pour un bénéfice maximum. À mesure que les communications longue distance se sont améliorées, le concept est devenu de plus en plus attrayant.
Au lieu de se réunir physiquement au même endroit, les dirigeants peuvent désormais discuter des projets de l’entreprise par le biais de conférences téléphoniques. Un groupe d’ingénieurs en Californie peut participer à un appel multiligne avec des cadres à New York via un téléphone de conférence spécial avec haut-parleur. Ces types de conférences téléphoniques peuvent faire économiser à une entreprise des milliers de dollars en frais de déplacement et en temps perdu en transit. Les versions modernes peuvent même inclure des liens vidéo, ainsi que des communications par e-mail et des transmissions de fax en temps réel.
La deuxième définition des conférences téléphoniques est née du monde de la finance. L’un des moments les plus importants de l’exercice d’une entreprise est l’annonce trimestrielle ou annuelle du rendement des actions. Ces informations sont généralement considérées comme si sensibles que seul un nombre restreint de représentants de l’entreprise peuvent les transmettre aux actionnaires. Afin de diffuser ces informations de manière organisée, la plupart des sociétés cotées en bourse utilisent des conférences téléphoniques.
Les actionnaires et toute autre partie intéressée peuvent recevoir un avis écrit des appels à venir, ou cette information peut être publiée sur Internet. Le PDG de Microsoft, par exemple, peut annoncer une conférence téléphonique à 2 h 22 HAP le 2015 septembre XNUMX. À ce moment-là, les actionnaires et les employés de Microsoft peuvent tous être autorisés à entendre les comptes de résultats officiels pendant l’appel. Ces convocations ne sont cependant pas les mêmes que les assemblées d’actionnaires. Elles sont souvent très directes et unilatérales. Toute analyse des informations diffusées lors des conférences téléphoniques financières est généralement effectuée après coup. Chaque jour de la semaine, des centaines de ces appels peuvent être passés dans le monde entier.