Technische Redakteure erstellen Schulungshandbücher, Broschüren und andere Arten von Lehrunterlagen. Mehrere Faktoren können das Gehalt eines Technischen Redakteurs beeinflussen, einschließlich des Bildungsniveaus der Person, der bisherigen Erfahrung und des Arbeitsortes. Darüber hinaus sind einige Technische Redakteure Vollzeitbeschäftigte, die unabhängig von ihrer Arbeitsbelastung einen konstanten Lohn erhalten, während andere in diesem Bereich selbstständige Personen sind, deren Bezahlung je nach Umfang ihrer Arbeit variiert.
In den meisten Fällen sind Technische Redakteure Hochschulabsolventen; Viele Firmen stellen lieber Absolventen mit einem Abschluss in Journalismus oder Sprachkursen ein. Autoren müssen über gute Sprachkenntnisse verfügen, um erfolgreich Dokumente zu erstellen, die von Personen mit unterschiedlichem Bildungsniveau gelesen werden können. Einige Firmen beschäftigen auch erfahrene Journalisten oder freiberufliche Schriftsteller, auch wenn diese Personen noch nie ein College besucht haben. Wie bei den meisten Berufen kann das Gehalt eines Technischen Redakteurs höher sein, wenn die Person einen Hochschulabschluss und kein Abitur vorweisen kann.
Unternehmen der Informationstechnologie (IT), Ingenieurbüros und Telekommunikationsanbieter beschäftigen technische Redakteure, die Handbücher sowohl für Verbraucher als auch für internes technisches Supportpersonal erstellen. Die für Verbraucher erstellten Handbücher enthalten in der Regel eine einfache Sprache, sodass die Verfasser dieser Dokumente nur ein grundlegendes Verständnis des Themas haben müssen. Autoren, die Handbücher für Mitarbeiter des technischen Supports erstellen, müssen über ein breites Verständnis von Computern, technischen Prozessen und anderen branchenspezifischen Informationen verfügen. Folglich beschäftigen viele Firmen Hochschulabsolventen mit IT- oder Ingenieurabschlüssen in diesen Positionen; Das Gehalt des Technischen Redakteurs hängt zum Teil von den akademischen Qualifikationen des Einzelnen ab.
Viele Menschen arbeiten mehrere Jahre als Technische Redakteure und einige Firmen erhöhen routinemäßig die Löhne erfahrener Mitarbeiter. Das bedeutet, dass die Gehälter von Langzeitautoren in der Regel höher sind als die Gehälter neuer Rekruten. Firmen, die Autoren anderer Unternehmen einstellen, sind oft bereit, diesen Personen eine höhere Prämie zu zahlen. In diesem Fall hängt das Gehalt des Technischen Redakteurs teilweise von der beruflichen Langlebigkeit dieser Person ab.
Die Lebenshaltungskosten variieren in verschiedenen Teilen der Welt; innerhalb bestimmter Länder sind die Wohnkosten und andere alltägliche Ausgaben in manchen Gegenden oft viel höher als in anderen eher ländlichen Gebieten. In der Regel müssen Arbeitgeber Arbeitnehmern, die in Hochkostengebieten leben, notgedrungen höhere Löhne zahlen. Einige Unternehmen halten die Kosten niedrig, indem sie ihren Mitarbeitern erlauben, von zu Hause aus zu schreiben. In diesem Fall erhalten alle technischen Redakteure unabhängig von ihrem Standort ein ähnliches Gehalt.
Während das Gehalt von hauptberuflichen Technischen Redakteuren im Laufe des Jahres in der Regel konstant bleibt, kann das Gehalt von freiberuflichen Redakteuren von Monat zu Monat schwanken. Ein einzelner Autor kann zustimmen, an mehreren verschiedenen Projekten mit mehreren Unternehmen gleichzeitig zu arbeiten. Kurzfristig würde das Einkommensniveau einer solchen Person rapide steigen. Umgekehrt würde das Einkommensniveau dieser Person beim Auslaufen dieser Projekte deutlich sinken.