Ogni stato in America e ogni paese ha i propri requisiti e corsi e test specifici che devono essere superati per ricevere una certificazione di biblioteca. Nella maggior parte degli stati degli Stati Uniti, una certificazione di insegnamento in qualsiasi materia deve essere ottenuta prendendo corsi accreditati dal Consiglio Nazionale per l’accreditamento della formazione degli insegnanti (NCATE). Un altro modo per farlo è quello di ottenere una laurea in qualsiasi materia e quindi seguire un corso di master approvato dall’American Library Association (ALA). Nel Regno Unito e in Australia, ad esempio, i requisiti sono simili in quanto è richiesto un diploma di laurea in scienze delle biblioteche e un tirocinio o una laurea in qualsiasi materia, nonché un master in scienze delle biblioteche o campi correlati più uno stage.
A questo punto la domanda di certificazione bibliotecaria è accettata in alcuni stati, mentre altri preferiscono ulteriori requisiti, come l’esperienza di insegnamento, prima dell’approvazione della domanda. Paesi come il Regno Unito e l’Irlanda richiedono un certo numero di anni come apprendista o stagista. Ciò è particolarmente vero se il candidato cerca una posizione di bibliotecario in una scuola. Anche paesi come l’Australia e il Canada richiedono l’appartenenza al bibliotecario. In Australia, i futuri bibliotecari devono anche diventare membri della Australian Library and Information Association e in Canada devono aderire alla Canadian Library Association.
Nel 2006, l’ALA ha creato un altro metodo per ricevere una certificazione bibliotecaria per coloro che hanno tre o più anni di esperienza bibliotecaria, ma non hanno ancora la certificazione. Questo è chiamato amministratore della biblioteca pubblica certificata (CPLA). In alcuni paesi, un certo numero di anni di apprendistato può automaticamente qualificare una persona per la certificazione bibliotecaria.
Non tutti gli stati richiedono che tutti i membri del personale abbiano la certificazione bibliotecaria. Stati come il Massachusetts chiedono solo la certificazione dei direttori delle biblioteche, mentre altri stati come lo Iowa richiedono un certo numero di bibliotecari per ottenere finanziamenti governativi. La maggior parte delle scuole, tuttavia, preferisce i bibliotecari che sono certificati e hanno esperienza di insegnamento.
Considerando tutte le variazioni, si raccomanda a chiunque desideri diventare un bibliotecario certificato negli Stati Uniti di contattare il consiglio scolastico statale o visitare l’ALA per esigenze statali. In genere, per ottenere una certificazione bibliotecaria, il candidato deve prima avere una certificazione di insegnamento in qualsiasi materia e seguire un corso accreditato ALA. Questo di solito è seguito da un test nei supporti di libreria.