Als Rezeptionistin einer Anwaltskanzlei sind Sie in der Regel die erste Person, die Kunden sehen oder hören, wenn sie eine Anwaltskanzlei kontaktieren. An der Rezeption sind Sie das Gesicht des Unternehmens. Neben dem Beantworten von Telefonen und der Begrüßung von Kunden werden Sie möglicherweise bei administrativen Aufgaben wie dem Verfassen von schriftlicher Korrespondenz angefordert. Um Rezeptionistin in einer Anwaltskanzlei zu werden, sollten Sie sich ein grundlegendes Verständnis des Rechtsgebiets aneignen, sich Kenntnisse im Umgang mit Computern und Verwaltungsaufgaben aneignen und ein geschliffenes, professionelles Erscheinungsbild entwickeln.
Sie sollten eine Ausbildung machen. Die meisten Rezeptionisten von Anwaltskanzleien müssen mindestens einen Hauptschulabschluss haben. Einige Regionen verlangen, dass Sie über spezielle Zertifizierungen in diesem Bereich oder einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungsassistenz oder Büromanagement verfügen. Sie sollten Kurse belegen, die Ihre Computerkenntnisse verbessern, sowie einige Kurse in juristischer Terminologie.
Sammeln Sie Erfahrungen als Rezeptionistin in einem anderen Bereich. Aufgrund der rechtlichen und sensiblen Natur der Anwaltskanzlei möchten viele Anwaltskanzleien wissen, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, bevor Sie eingestellt werden. Bewerben Sie sich auf Positionen als Empfangsdame in anderen Bereichen, um Erfahrung mit dem Beantworten von Telefonen, dem Schreiben von Memos und dem Begrüßen von Kunden zu sammeln. Nehmen Sie diese Erfahrung in Ihren Lebenslauf auf.
Bauen Sie herausragende Geschäftsbeziehungen auf. Sammeln Sie Empfehlungsschreiben von College-Professoren, ehemaligen Arbeitgebern und anderen, die Ihre Fähigkeit bescheinigen können, professionelles Vertrauen zu wahren und zuverlässig zu sein. Sobald Sie Rezeptionistin einer Anwaltskanzlei werden, werden Sie in vertrauliche Informationen eingeweiht, und die Kanzlei, für die Sie arbeiten, muss sich auf Sie verlassen, um alle beruflichen Vertraulichkeiten zu wahren.
Entwickeln Sie eine fehlerfreie Tastaturgeschwindigkeit. Im Rechtsbereich gibt es viel Textverarbeitung. Um Rezeptionistin in einer Anwaltskanzlei zu werden, müssen Sie in der Lage sein, Briefe, Memos und E-Mails zu verfassen. Erhöhen Sie Ihre Tippgeschwindigkeit so weit wie möglich mit so wenig Fehlern wie möglich, damit Sie bei einer Einstellung Fristen einhalten können. Fügen Sie Ihre Schreibgeschwindigkeit in Ihren Lebenslauf ein, um sicherzustellen, dass der Interviewer erkennt, wie schnell Sie in der Lage sein werden, Korrespondenz für das Unternehmen zu verfassen.
Kleiden Sie sich professionell; Anwaltskanzleien sind selten lässig. Stellen Sie ein paar Business-Profi-Outfits zusammen und tragen Sie sie zu Vorstellungsgesprächen. Sie sind die erste Person, die Kunden sehen, wenn sie ins Büro kommen. Für potenzielle Arbeitgeber ist es wichtig, dass Sie sich als Rezeptionistin in einer Anwaltskanzlei täglich professionell kleiden. Zeigen Sie ihnen das während der Interviews.
Netzwerk für Leads. Fragen Sie jeden, den Sie kennen, nach Stellenangeboten in Anwaltskanzleien in der Umgebung. Überprüfen Sie Online-Jobbörsen. Senden Sie Ihren Lebenslauf an jede Firma, die in Ihrem geografischen Gebiet eine offene Stelle hat, und fordern Sie anschließend telefonisch oder per E-Mail ein Vorstellungsgespräch an.