Ein Strafgerichtsangestellter unterstützt in der Regel einen Strafrichter bei der Verarbeitung von Beweisen, Dokumenten und Aufzeichnungen in Bezug auf strafrechtliche Fälle, die im Gerichtssaal geführt werden. Eine der Hauptaufgaben des Gerichtsschreibers für Strafgerichte besteht darin, die Rechtsakten mit Aufzeichnungen von Gerichtsverfahren oder Gerichtsverhandlungen im Gerichtsgebäude zu führen. Der Gerichtsschreiber erhält auch Unterlagen von Anwälten und Angeklagten, die im Strafverfahren eingereicht werden müssen.
Die meisten Strafgerichtsbezirke verfügen über Gesetze, die die Einreichung und Pflege bestimmter Rechtsdokumente vorschreiben, die normalerweise für alle im Bezirk auftretenden Strafverfahren eingereicht und aufgezeichnet werden müssen. Aus diesem Grund trägt der Gerichtsschreiber eine große Verantwortung für die korrekte Ordnung dieser Rechtsakten. Rechtsakten gelten normalerweise als öffentliche Aufzeichnungen und können von Anwälten, Angeklagten, Staatsanwälten und den Medien zur Überprüfung angefordert werden. Der Sachbearbeiter wird diese Anfragen in der Regel mit den entsprechenden Dokumenten entgegennehmen und beantworten. Gelegentlich kann ein Strafgerichtsrichter anordnen, dass alle Rechtsakten, die sich auf einen bestimmten Fall beziehen, für die Öffentlichkeit versiegelt werden. In diesem Fall muss der Sachbearbeiter sich dessen bewusst sein und diese Akten vor dem Zugriff schützen.
Strafgerichtsangestellte erhalten und verarbeiten auch Zahlungen von Geldstrafen, die von einem Richter festgesetzt wurden, und können zum Zeitpunkt der Einreichung eines Rechtsdokuments Anmeldegebühren und andere gesetzlich vorgeschriebene Gelder erhalten. Aufgrund des Diebstahlpotenzials und der Sensibilität der unter ihrer Kontrolle stehenden Rechtsdokumente werden Strafgerichtsangestellte zum Zeitpunkt ihrer Anstellung in der Regel intensiven Hintergrundprüfungen unterzogen. In einigen Bezirken kann es auch erforderlich sein, eine Anleihe zu hinterlegen.
Die Ausbildung von Personen, die Strafgerichtsangestellte werden möchten, umfasst in der Regel Kurse in juristischer Terminologie, Rechtsrecherche, juristisches Schreiben und Gerichtsverhandlungen, die zu einem Associate Degree oder einem Zertifikat in juristischer Ausbildung führen. Ein Strafgerichtsbeamter muss sich auch mit den Gerichtsordnungen und -verfahren für den Bezirk, in dem er beschäftigt werden soll, vertraut machen. Paralegal-Programme umfassen in der Regel die erforderlichen Kurse, um ein Strafgerichtsbeamter zu werden. Diese Programme sind an vielen Community Colleges und Universitäten verfügbar und werden manchmal von der American Bar Association genehmigt. Ein Student sollte normalerweise auch überprüfen, ob das Programm ordnungsgemäß akkreditiert ist.