Die spezifischen Aufgaben eines Workshop-Moderators können etwas variieren, aber im Allgemeinen ist er oder sie für die Erstellung der Lektionen und Materialien für einen Workshop verantwortlich. Einige Personen können von einer Organisation, die einen Workshop durchführt, Anleitung bezüglich ihrer Arbeit erhalten, während andere Moderatoren viel mehr Kontrolle haben können. Mit oder ohne Anleitung erstellt ein Moderator in der Regel die spezifischen Materialien und Handouts, die während eines Workshops verwendet werden. Der Workshop-Moderator stellt dann den Teilnehmern eines Workshops die Lektionen vor und bietet ihnen zusätzliche Unterstützung und Informationen.
Ein Großteil der Arbeit eines Workshop-Moderators hängt stark davon ab, welche Art von Workshop durchgeführt wird und wie er oder sie damit beauftragt wurde, damit umzugehen. Berühmte oder einflussreiche Redner haben möglicherweise die vollständige Kontrolle über ihr Tun, während andere von einem Unternehmen angeheuert werden können, um spezifische Details zu liefern und in einem etablierten Kontext zu arbeiten. Unabhängig davon, wie viel Anleitung von einem Organisator bereitgestellt werden kann, bestimmt ein Workshop-Moderator oft die spezifische Botschaft und den Inhalt eines Workshops. Ein Organisator möchte zum Beispiel vielleicht, dass ein Workshop über das Schreiben geht, und der Moderator kann dann entscheiden, dass er sich speziell auf das Schreiben von Sachgeschichten konzentrieren soll.
Ist das Thema festgelegt, erstellt ein Workshop-Moderator die eigentlichen Inhalte für den Workshop. Dies beginnt oft mit der Erstellung von zu präsentierenden Lektionen mit jeweils einem bestimmten Thema und einem Fokus auf ein bestimmtes Konzept. Ein Workshop zum Erzählen von Sachbüchern könnte beispielsweise spezifische Lektionen zum Brainstorming, zum Finden einer Stimme innerhalb der Arbeit und zum Bearbeiten von Texten beinhalten, um sachdienliche Details zu finden und unnötige Informationen zu eliminieren. Die Anzahl der Unterrichtsstunden, die ein Workshop-Moderator erstellt, hängt oft von der Länge des Workshops und den Anforderungen seiner Organisatoren ab.
Nachdem diese Vorarbeit geleistet ist, muss der Workshop-Moderator den in seinem Unterricht behandelten Stoff im Workshop auch tatsächlich präsentieren. Dies kann auf verschiedene Weise angegangen werden, kombiniert jedoch häufig Vorträge mit Gruppenaktivitäten und interaktiven Dialogen zwischen dem Moderator und den Teilnehmern. Der Unterricht wird den Vorlieben und dem Stil des Workshopleiters entsprechend präsentiert, und den Teilnehmern werden häufig Handouts und andere Materialien mit zusätzlichen Informationen ausgehändigt. Nach der Präsentation nimmt der Moderator möglicherweise zusätzliche Fragen der Anwesenden auf und gibt ihnen die Möglichkeit, ihm Feedback zu geben, um zukünftige Workshops, die er oder sie veranstaltet, zu stärken.