Während große Organisationen wie Universitäten und Unternehmen oft eine Kommunikationsabteilung mit mehreren Arten von Medienarbeitsjobs haben, stellen Menschen in der Öffentlichkeit auch Medienarbeitsprofis für ihre individuellen Bedürfnisse ein. Medienbüros und -abteilungen bieten eine breite Palette von Möglichkeiten im gesamten Spektrum der Öffentlichkeitsarbeit. Einige dieser Jobs in der Medienarbeit umfassen Kommunikationsbeauftragte, Direktoren, Assistenten, Administratoren, Publizisten und Schriftsteller. Während einige dieser Positionen als Festangestellte eingestellt werden können, werden andere nach Bedarf rekrutiert, um das vorhandene Personal des Unternehmens oder der Abteilung zu ergänzen.
Kommunikationsbeauftragte haben einige der unterschiedlichsten Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit, darunter die Beantwortung von Presseanfragen, die Medienbeobachtung, das Verfassen von Reden und das Veröffentlichen von Pressemitteilungen. Während ein Kommunikationsbeauftragter an der Entwicklung und Umsetzung von Medienstrategien beteiligt sein kann, liegt es normalerweise in der Verantwortung eines Medien- oder Kommunikationsdirektors, einen langfristigen Plan zu führen. Ein Direktor kann Entscheidungen über die Art und Weise treffen, in der Informationen weitergegeben werden sollen, wenn er eine Politikentwicklung ankündigt oder eine Schadensbegrenzung einführt. Einige der eher Einstiegsjobs in der Medienarbeit sind Kommunikationsassistent oder Kommunikationskoordinator und Administrator. Die Verantwortlichkeiten eines Kommunikationsassistenten können die Medienüberwachung und die Bearbeitung eingehender Anfragen umfassen, während die Verantwortlichkeiten eines Administrators wahrscheinlich ein breiteres Spektrum an Verwaltungsaufgaben umfassen, die nicht mit der Medienarbeit in Zusammenhang stehen.
Im Gegensatz zu einer Media-Relations-Abteilung, die nur die größere Organisation repräsentiert, zu der sie gehört, ist eine Media-Relations-Firma ein Unternehmen, das von einer Reihe verschiedener Kunden beauftragt wird. Einige dieser Kunden können berühmte Persönlichkeiten wie Schauspieler, Musiker oder Profisportler sein, die oft selbst zahlreiche Mitarbeiter beschäftigen und die gleichen Anforderungen an die Medienarbeit haben wie ein Unternehmen. Jobs in der Medienarbeit, bei denen es um die Vertretung von Prominenten geht, haben oft den Titel eines Sprechers oder Publizisten und beinhalten die Veröffentlichung von Erklärungen im Namen des Prominenten, die Organisation und Überwachung von Interviews und Pressekonferenzen für den Prominenten und die Beratung des Prominenten in allgemeinen Fragen, die seine oder ihre Öffentlichkeit betreffen Bild.
Autoren, die Kommunikationsmaterial produzieren können, sind auch Teil der meisten PR-Teams. Medienarbeitsfirmen oder -abteilungen können einen Autor neben ihren anderen Medienarbeitsjobs einstellen oder bei Bedarf einen freiberuflichen Autor auslagern. Autoren von Medienarbeit schreiben Reden, Medienmitteilungen, Förderanträge, Newsletter, Website-Inhalte und anderes externes Kommunikationsmaterial.