Por lo general, un gerente de propuestas tendr? la responsabilidad de administrar todas las propuestas de una organizaci?n. Esto implica coordinar el proceso de propuesta, preparar las propuestas reales y presentar propuestas a clientes potenciales. El gerente de la propuesta pasar? una cantidad considerable de tiempo revisando las solicitudes de propuesta (RFP), confirmando los requisitos con clientes potenciales y luego comenzando el proceso de la propuesta. Generalmente trabajando en una fecha l?mite, ?l o ella ser? responsable de delegar todas las tareas requeridas para completar una propuesta, mientras supervisa la escritura, edici?n, ilustraci?n y todos los dem?s esfuerzos de producci?n asociados con la propuesta. Adem?s, ?l o ella desarrollar? un cronograma de propuestas, identificar? las tareas m?s urgentes y asignar? prioridades de propuestas de acuerdo con los procedimientos desarrollados internamente.
Una vez que el gerente de una propuesta recibe una solicitud de propuesta, leer? el documento completo, enfoc?ndose en comprender las especificaciones y expectativas del cliente, as? como los plazos y el presupuesto relevantes. Durante el proceso de revisi?n, el gerente de la propuesta a menudo tomar? notas y anotar? preguntas que aclarar? con el cliente antes de comenzar. A partir de ah?, ?l o ella elaborar? un plan de propuesta, describir? cada etapa de la propuesta, as? como sus requisitos, y un esquema a trav?s de la fecha l?mite de la propuesta. Delegar tareas es parte del proceso de planificaci?n en el que el gerente reclutar? recursos organizativos y subcontratados, as? como experiencia para contribuir con la propuesta.
La supervisi?n efectiva es fundamental para el trabajo de un gerente de propuesta, una vez que la propuesta est? en marcha. Guiando a todos los miembros del equipo en el equipo de la propuesta, ?l o ella diseminar? la informaci?n requerida y supervisar? la producci?n de todas las p?ginas de la propuesta, incluyendo tanto la est?tica como el contenido escrito. Al realizar revisiones peri?dicas del progreso, ?l o ella se asegurar?n de que la propuesta est? de acuerdo con la solicitud del cliente. Al completar el primer borrador, el gerente de la propuesta revisar? el borrador para verificar su precisi?n y consistencia, as? como para asegurarse de que la propuesta se alinee con las solicitudes del cliente. A partir de entonces, ?l o ella devolver? el documento al equipo de la propuesta para todas y cada una de las revisiones antes de enviarlo al cliente potencial.
Sirviendo como representante de la organizaci?n para las propuestas, el gerente de la propuesta tambi?n realizar? visitas regulares al sitio para interactuar con los clientes, adem?s de asistir a conferencias de licitadores. Tras la aprobaci?n de un cliente con respecto a una propuesta presentada, ?l o ella tambi?n participar? en la finalizaci?n e implementaci?n del contrato. A menudo, esto incluir? negociar los acuerdos finales, as? como informar a su organizaci?n al inicio del trabajo propuesto. La realizaci?n de reuniones de personal en caso de que falle una propuesta tambi?n es fundamental para el trabajo.