Viele Leute, die nach Stellen für Büroassistenten suchen, haben keinen Hochschulabschluss und haben möglicherweise nur begrenzte Berufserfahrung, daher kann das Schreiben eines Anschreibens für Büroassistenten frustrierend sein. Der beste Weg, um mit dem Schreiben des Briefes zu beginnen, besteht darin, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen und festzustellen, welche Ihrer Erfahrungen und Fähigkeiten zeigen, dass Sie der beste Kandidat für die Position sind. Heben Sie Schlüsselwörter in der Stellenbeschreibung hervor und verwenden Sie diese nach Möglichkeit in Ihrem Anschreiben. Denken Sie daran, das richtige Anschreibenformat zu recherchieren und Ihr Anschreiben für Büroassistenten mehrmals Korrektur zu lesen, bevor Sie es versenden.
Beginnen Sie Ihr Anschreiben als Büroassistent/in, indem Sie den Arbeitgeber nach Möglichkeit mit Namen begrüßen. Vermerken Sie unbedingt, warum Sie sich für die Stelle interessieren, und wenn Sie von jemandem innerhalb des Unternehmens empfohlen wurden, vermerken Sie dies im ersten Absatz. Sie sollten das Anschreiben Büroassistentin kurz und auf den Punkt halten, also beschränken Sie sich auf höchstens drei Absätze. Vermerken Sie in diesem ersten Absatz nach Ihrer Begrüßung und anderen Notizen sofort, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Nennen Sie eine bestimmte Fähigkeit, Erfahrung oder Ausbildung, die Ihre Fähigkeit zeigt, der bestmögliche Büroassistent zu sein.
Beschreiben Sie kurz die Fähigkeiten oder Erfahrungen, die am besten zu den Anforderungen des Arbeitgebers passen. Gehen Sie zurück und sehen Sie sich die hervorgehobenen Wörter oder Sätze an und bestimmen Sie, welche Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen des Arbeitgebers am besten entsprechen. Beschreiben Sie diese Fähigkeit oder Erfahrung, aber vermeiden Sie zu viele Details; Sie können diesen Punkt während eines Vorstellungsgesprächs erläutern, und Ihr Lebenslauf enthält möglicherweise noch mehr Informationen über die Fähigkeit oder Erfahrung. Geben Sie nach Möglichkeit Beispiele für vergangene Erfolge an, z. B. wenn Sie für Ihre harte Arbeit gelobt oder anderweitig ausgezeichnet wurden.
Wenn Sie noch keine Erfahrung als Büroassistentin haben, muss Ihr Anschreiben als Büroassistentin Ihre Fähigkeiten vermitteln, die für die Stelle geeignet sind. Dies kann schwierig, aber nicht unmöglich sein; Notieren Sie sich andere Berufe, die in ihrer Schwierigkeit vergleichbar oder sogar noch schwieriger gewesen sein könnten, und erklären Sie, wie diese Berufe Sie auf die Stelle als Büroassistentin vorbereiten. Seien Sie selbstbewusst und fest in Ihrer Sprache und vermeiden Sie Phrasen, die einen Mangel an Selbstvertrauen oder Sicherheit vermitteln. Sagen Sie dem Arbeitgeber, warum Sie der beste Kandidat sind, und nicht warum Sie „glauben“, dass Sie der beste Kandidat sind.