Es gibt viele verschiedene Arten von Jobs für Redaktionsassistenten, vom traditionellen Typ des Büroangestellten bis zum virtuellen Arbeiter, der über eine Internetverbindung außerhalb des Standorts arbeitet. Verschiedene Arbeitgeber verwenden unterschiedliche Titel für die gleichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, wie z. B. kaufmännische Redaktionsassistentin oder administrative Redaktionsassistentin. Bewerber sollten die geforderten Aufgaben sorgfältig prüfen und eine Stelle entsprechend der Aufgaben statt der Berufsbezeichnung auswählen. Manchmal handelt es sich bei den Stellen für Redaktionsassistenten um eine Teilzeitbeschäftigung ohne Sozialleistungen, aber in der Regel handelt es sich bei den Stellen um eine Vollzeitbeschäftigung mit voller Sozialleistung.
Manche Leute kategorisieren die Jobs danach, ob sie auf dem Printmarkt oder dem Online-Markt sind. Obwohl viele der grundlegenden Aufgaben ähnlich sind, können die Jobs einige Unterschiede aufweisen. Zu den Jobs als Redaktionsassistent auf dem Druckmarkt gehören häufig die Verfolgung von Buchprojekten, die Vorbereitung und Durchführung von Veröffentlichungsplänen und andere Aufgaben im Zusammenhang mit Druckmarktmaterialien. Häufig koordinieren Redaktionsassistenten Projekte mit den Druckereien. Internetbasierte Unternehmen verlangen von den Bewerbern häufig eine formelle Ausbildung in Internet-Codierung und Website-Verfahren oder Erfahrung in diesem Bereich.
Die meisten Arbeitgeber verlangen eine formale Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, aber einige Unternehmen bieten Redaktionsassistentenjobs als Einstiegsjobs an. Manchmal erfordern die Einstiegsjobs nur praktische Erfahrung, und in der Regel werden Personen, die diese Positionen erwerben, aus dem Unternehmen heraus befördert. Im Allgemeinen hat ein Redaktionsassistent eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Recherche von Fakten der Autoren, das Korrekturlesen und ähnliche redaktionelle Tätigkeiten. Erfahrene Assistenten können Autoren Artikel zuweisen oder Themen vorschlagen.
Einige Druckereien unterhalten Websites und stellen Redaktionsassistenten ein, die in der Lage sind, die Website zu verwalten. Oft schreiben diese Redaktionsassistenten Blogs und analysieren die gesammelten Daten der Website-Besucher. Viele dieser Assistenten sind virtuelle Angestellte, und einige Unternehmen bezeichnen diese Off-Site-Jobs als virtuelle Redaktionsassistenten-Jobs. Virtuelle Mitarbeiter werden normalerweise mit internetbasierten Unternehmen in Verbindung gebracht, aber das Feld öffnet sich für traditionellere Jobs.
Bei der Suche nach einem Job als Redaktionsassistent kann eine Person einen Spezialmarkt wählen. Viele Verlage suchen Personen, die in ihrem Fachgebiet erfahren sind. Zum Beispiel kann eine Handwerkspublikation einen Häkelredaktionsassistenten suchen und von diesem Bewerber verlangen, dass er die Kunst des Häkelns beherrscht. Eine Autozeitschrift kann den Job als Autoredaktionsassistent betiteln. Andere Spezialitäten können zweisprachige Publikationen, Lebensmittelpublikationen oder Hörbuchfirmen sein.
Die meisten Unternehmen, die Stellen als Redaktionsassistenten anbieten, benötigen Assistenten für die Arbeit mit der Produktion oder den leitenden Redakteuren. In vielen Unternehmen haben Chefredakteure, stellvertretende Redaktionsleiter oder Manager und andere Führungskräfte Redaktionsassistenten. Bewerber können andere Stellen für Redaktionsassistenten bei Zeitungsunternehmen, Bildungseinrichtungen und anderen Unternehmen finden, die Artikel, Pressemitteilungen und andere Arten von Mitteilungen veröffentlichen.