Ein Hotelprüfer, der wegen seiner traditionell nächtlichen Tätigkeit auch oft als Hotelnachtprüfer bezeichnet wird, überprüft die täglichen Buchhaltungs- und Buchführungstätigkeiten von Hotels und Motels. Er kann an einem kleinen bis großen Standort arbeiten. Große Hotels beschäftigen einen Hotel-Auditor in der Regel in Vollzeit und kleinere verlangen ihn in der Regel in Teilzeit. In einigen Fällen kann er auch als Rezeptionist für die Nachtschicht dienen.
Eine Person in dieser Position prüft normalerweise die Transaktionen des Tages und bilanziert die zugehörigen Bücher und Aufzeichnungen. Er kann diese Aufgaben manuell ausführen oder einen Computer verwenden, um seine Arbeit zu erledigen. Eine beträchtliche Anzahl von Hotelprüfern verwendet ein computergestütztes Property-Management-System für die täglichen Bewertungen. Dieses System berechnet Berichten zufolge die täglichen Transaktionen von Hotels bis zu viermal schneller als manuelle Methoden.
Die Position des Hotelauditors erfordert in der Regel ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Ein gutes Auge fürs Detail gilt als hilfreiches Merkmal bei der Berechnung von Zahlen für eine Vielzahl von internen Konten in einem Hotel. Wenn ein Auditor während der Auditierung die Rezeption übernehmen muss, sind häufig Multitasking-Fähigkeiten erforderlich.
Die Hauptaufgabe eines Hotelauditors konzentriert sich üblicherweise auf die Zahlungsabwicklung der Gäste. Normalerweise überprüft er jede Transaktion, um sicherzustellen, dass die Gelder aus Kreditkarten- und Debitkartentransaktionen in die Hotelkasse überwiesen wurden. Wenn Unstimmigkeiten oder Probleme festgestellt werden, wird normalerweise erwartet, dass der Prüfer diese zweckdienlich löst.
Zusätzlich zur Zahlungsprüfung wird traditionell von einem Hotelprüfer erwartet, dass er den täglichen Zimmer- und Steuersatz auf der Registerkarte jedes Gastes veröffentlicht. Außerdem muss er in der Regel jede Rechnung auf die Richtigkeit der Nebenkosten überprüfen. Diese zusätzlichen Kosten beinhalten im Allgemeinen die Zahlung für Filmverleih, Ferngespräche, drahtlose Internetverbindungen, Minibar-Käufe und Zimmerservice.
Wenn das Hotel groß genug ist, um einen Souvenirladen, eine Bar oder ein Restaurant zu haben, gehört zu den Aufgaben des Hotelprüfers in der Regel auch der Ausgleich der täglichen Transaktionen für jedes dieser Geschäfte. Dies erfordert häufig, dass er mit dem Manager oder den Mitarbeitern an diesen Standorten interagiert. Er kann ihre Unterstützung anfordern, um alle Unregelmäßigkeiten in der Rechnungslegung zu beheben, die er bei der Überprüfung seiner Aufzeichnungen entdeckt.
Zu den Voraussetzungen für diesen Beruf gehört in der Regel ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss. Ein Bachelor-Abschluss in einem finanzbezogenen Bereich kann erforderlich sein. Die meisten Arbeitgeber verlangen zudem Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung, Buchführung oder Buchführung sowie Vertrautheit mit computergestützten Immobilienverwaltungssystemen. Ein beruflicher Hintergrund in der Hotellerie wird oft als Pluspunkt für Stellensuchende als Hotelprüfer angesehen.