Alle Organisationen mit finanziellen Bedenken führen irgendwann einmal wirtschaftliche Bewertungen durch. Einfach ausgedrückt ist eine wirtschaftliche Bewertung eine Methode, mit der ein Fachmann den potenziellen Nutzen und die Risiken eines Projekts oder einer Politik analysieren kann, um festzustellen, ob es sich lohnt, sie weiterzuverfolgen oder aufzugeben. Eine Bewertung kann einem Fachmann auch helfen, festzustellen, ob ein Projekt gut geplant und finanziert ist oder ob es mit einer neuen Strategie optimiert werden muss. Einige Schlüsselfaktoren, die häufig in eine wirtschaftliche Bewertung einbezogen werden, sind die Kosten eines Projekts, die Einnahmen oder Gewinne, die ein Projekt generieren kann, und Risiken, die mit einem Projekt verbunden sind.
Einige Experten glauben, dass es drei verschiedene Arten der wirtschaftlichen Bewertung gibt: Kosten-Nutzen-Analyse, Kosten-Nutzen-Analyse sowie Scoring und Gewichtung. Der Kostennutzen bezieht sich auf den Vergleich des wirtschaftlichen Nutzens von Projekten mit den Kosten von Projekten, um zu bestimmen, welche Projekte am wünschenswertesten sind. Die Kostenwirksamkeit hingegen vergleicht den Nutzen eines Projekts, der keinen finanziellen Wert hat, wie beispielsweise die Gesundheit, mit den Kosten eines Projekts. Die Gesundheitsbranche verwendet häufig Kosten-Nutzen-Analysen.
Wenn Fachleute die Scoring- und Gewichtungsmethode der wirtschaftlichen Bewertung üben, erstellen sie eine Liste potenzieller Projektoptionen. Für jede Auflistung bieten sie eine Punktzahl für jeden Faktor, der keinen Geldwert hat. Die Bewertungen basieren auf der Wirksamkeit und dem Nutzen, der mit jedem Faktor verbunden ist. Die Gesamtpunktzahl wird am Ende des Prozesses berechnet, sodass Fachleute sehen können, welches Projekt am vorteilhaftesten ist.
Wenn Manager und Führungskräfte in der Geschäftswelt Gutachten erstellen, beauftragen sie oft Berater oder Bewertungsexperten. Diese Fachleute können einen Hintergrund in der Buchhaltung oder im Finanzmanagement haben und sind in der Lage, objektive Analysen und Ratschläge zum Status eines Projekts bereitzustellen. Berater können eng mit Projektmanagern zusammenarbeiten, um Ziele und Bedenken zu besprechen.
Viele Experten sind der Meinung, dass eine wirtschaftliche Bewertung Teil jedes Managementprozesses sein sollte, in dem ein neues System oder Projekt eingeführt wird. In jeder Branche spielen eine Reihe von Variablen eine Rolle, wenn es um die wirtschaftlichen Aussichten geht. Markttrends und das Verhalten von Wettbewerbern können die Entscheidungen von Managern stark beeinflussen. Eine effektive wirtschaftliche Bewertung sollte einem Manager auf der Grundlage genauer Daten eine Reihe neuer Perspektiven eröffnen, die es ihm ermöglichen, Strategien zu überdenken.
Regierungen verwenden auch wirtschaftliche Bewertungen, um die Wirksamkeit von Politiken und Plänen zu bestimmen. Beispielsweise kann eine Stadtverwaltung, die den Bau einer neuen Straße erwägt, die Baukosten gegenüber den Vorteilen einer neuen Straße abwägen. Im Allgemeinen zielt eine wirtschaftliche Bewertung für eine Behörde darauf ab, Projekte zu entwickeln, die der Allgemeinheit zugutekommen und gleichzeitig ein realistisches Budget erfordern.