Damit jede Art von Geschäft erfolgreich sein kann, muss es seinen Bestand effektiv verwalten. Viele Unternehmen implementieren eine Art von Bestandsverwaltungssystem und Ausrüstung, damit sie ihre Lagerbestände detailliert aufzeichnen können. Wenn ein Unternehmen zu viel Gutes hat, erträgt es Steuerbelastungen und erhöhte Betriebskosten; Wenn es jedoch zu wenig von einem Artikel hat, erleidet es einen Umsatzrückgang, der letztendlich zu einem Rückgang des Gewinns führt. Es gibt viele verschiedene Arten von Inventarverwaltungsgeräten, die ein Unternehmen verwenden kann, um die Verwaltung seines Inventars zu unterstützen. Die Bestandsverwaltung umfasst häufig Softwareprogramme, Barcode-Drucker und -Scanner, Radiofrequenz-Identifikations-Tags und -Lesegeräte und andere Arten von Handheld-Geräten.
Vendor Management Inventory (VMI)-Systeme werden in vielen Unternehmen verwendet und verwenden oft ein Handheld-Gerät. Dieses Gerät ist ein Sender, der es Händlern und/oder Herstellern eines Unternehmens ermöglicht, die vollständige Kontrolle über seinen Bestand zu behalten. Der Sender sammelt Daten und organisiert die Daten dann in Berichten. Diese Berichte werden von Lieferanten verwendet, um ihnen genau mitzuteilen, wann sie ihre Lagerbestände auffüllen müssen. Diese Art von Inventarverwaltungsausrüstung macht es jedoch für einen Vertreiber von Waren schwierig, die Nachfrage nach beliebten Artikeln zu decken.
Barcode-Bestandsverwaltungssysteme verwenden auch ein tragbares Inventarverwaltungsausrüstungsgerät. Ein Strichcodegerät wird aufgrund seiner Preisvorteile und Genauigkeit in den Vereinigten Staaten häufig verwendet. Barcode-Geräte umfassen Scanner, die einfach die Barcode-Etiketten lesen, die auf die Inventarartikel eines Unternehmens gedruckt sind. Ein Barcode-Scanner ist mit fast jeder Art von Point-of-Sale-Systemen (POS) kompatibel, die es einem Unternehmen ermöglichen, vollständige Bestandsverkaufsdatensätze zu führen. Diese Daten werden häufig verwendet, um festzustellen, welche Artikel am beliebtesten sind und welche Artikel nicht verkauft werden.
Es gibt zwei Arten von Radio Frequency Identification Devices (RFID), die bei der RFID-Bestandsverwaltung verwendet werden: passiv und aktiv. Passive RFID-Inventargeräte ähneln Barcode-Verwaltungsgeräten darin, dass ein Handgerät verwendet wird, das Gerät jedoch eine größere Lesereichweite als Barcode-Lesegeräte hat. Bei der aktiven RFID-Bestandsverwaltung werden fest installierte Tag-Lesegeräte im gesamten Unternehmen installiert, und jedes Mal, wenn ein Produkt mit einem Tag unter dem Lesegerät vorbeigeführt wird, wird dies in den Bestandsverwaltungsdaten des Geschäfts erfasst.
Einige Unternehmen entscheiden sich für die Verwendung eines Software-Inventarverwaltungssystems. Diese Art von System erfordert lediglich, dass ein Unternehmen über Computer-Inventarverwaltungsausrüstung verfügt. Die Software wird auf den/die Computer hochgeladen und alle Bestandsverwaltungsdaten werden manuell eingegeben. Ein softwarebasiertes System hilft bei der Erstellung detaillierter Analysen, Rechnungen, Produktetiketten und mehr, aber die meisten Unternehmen finden es kostengünstiger um Softwaregeräte mit anderen Arten von Inventarverwaltungsgeräten wie Barcode-Etiketten und -Lesegeräten zu verwenden.