Eine Präsentationsmappe ist ein Stück Karton, das in zwei Hälften gefaltet wird, um ein 9 cm breites und 22.86 cm hohes Gehäuse zu bilden. Der Boden oder die Seite des Kartenmaterials hat eine ungefähr 12 cm (30.48 Zoll) große Klappe, die auf der Innenseite des Gehäuses gefaltet ist, um Taschen zu bilden. Diese Art von Ordner gibt es in vielen verschiedenen Varianten, aber die Hauptfunktion besteht darin, loses Material zu halten, damit es als Teil eines zugehörigen Pitch zusammengepackt werden kann.
Ein Geschäft für Bürobedarf wird eine große Auswahl an Ordnern ausstellen. Einige sind zweckmäßig und werden oft von Schülern für die Schule oder von Büroangestellten für allgemeine Zwecke verwendet. Diese Arten von Ordnern verwenden normalerweise billigeres Papier, sind kleiner oder nicht als besonders attraktiver Halter konzipiert. Präsentationsmappen befinden sich neben den regulären Ordnern, unterscheiden sich jedoch durch Qualität und Preis.
Eine Präsentationsmappe ist als attraktiver Halter für die darin enthaltenen Materialien konzipiert und besteht aus hochwertigem Material. Sie sind in glänzendem und mattem Karton erhältlich, enthalten manchmal zusätzlich zu den Taschen einen Rücken und haben fast immer Aussparungen für eine Visitenkarte. Die üblicherweise für Präsentationen verwendeten Ordner sind oft teurer als die einfachen Ordner, die in einem Klassenzimmer oder Büro verwendet werden.
Normalerweise wird ein Präsentationsordner verwendet, um verwandte Materialien zusammenzufassen, die eine bestimmte Position oder Tonhöhe unterstützen. Unternehmen verwenden diese Art von Ordnern häufig für Presse- und Medienmappen. Gemeinnützige Organisationen verwenden sie, um Marketing- und Fundraising-Materialien zu präsentieren. Vertriebsmitarbeiter verwenden Präsentationsmappen, um Marketingmaterial zu Produkten zu sammeln. Die Ordner ermöglichen die geordnete und übersichtliche Verbreitung von Informationen.
Eine gewöhnliche Präsentationsmappe kann mit allen möglichen Dingen gefüllt werden, einschließlich Verkaufsunterlagen, Mitarbeiterprofilen, Broschüren, Testimonials, Presseausschnitten, Katalogen, Visitenkarten, Produktmustern, Postern, Aufklebern, CDs und DVDs und anderen Arten von Marketing und Werbung Material. Ein Immobilienmakler kann einen Präsentationsordner verwenden, um Verkaufsunterlagen über verfügbare Häuser, eine Visitenkarte, Informationen zu Hypothekenunternehmen, einen Flyer mit einem Zeitplan für die offenen Türen und Auflistungen von Dienstleistungen und Annehmlichkeiten für die Umgebung zu sammeln. Der Hauptvorteil der Verwendung eines Ordnerformats besteht darin, dass die Beilagen bei Bedarf gewechselt werden können, ohne die Umschlagverpackung zu zerstören.
Es gibt eine Reihe von Optionen zum Anpassen eines Präsentationsordners, der für geschäftliche Zwecke verwendet werden kann. Viele kaufen leere Mappen und verwenden auf der Vorderseite einen bedruckten Aufkleber mit dem Firmenlogo oder dem Namen der Präsentation. Eine teurere Option ist es, das Logo von einem professionellen Drucker direkt auf die Mappe drucken zu lassen. Die Do-it-yourself-Option besteht darin, Präsentationsmappen zu verwenden, die speziell für den Druck mit einem Tintenstrahl- oder Laserdrucker entwickelt wurden.