Ein Basisplan ist ein Geschäftsbegriff für einen vorgeschlagenen Zeitplan, um den Fortschritt eines bestimmten Projekts oder Vertrages anzuzeigen. Eher eine Schätzung als ein konkreter Plan, sollte ein Basisplan überarbeitet werden, sobald wesentliche Änderungen des Umfangs oder der Umstände des Projekts oder Vertrags seine Richtigkeit in Frage stellen. Beim Überarbeiten eines Basisplans überschreibt der neue Plan den alten vollständig. In diesem Sinne kann es jeweils nur einen Basisplan geben, auch wenn seine Existenz eine dürftige Sache ist.
Der Zweck von Basisplänen besteht darin, alle beteiligten Stellen – sowohl auf der Auftraggeber- als auch auf der Kundenseite – über den theoretischen Fortschritt eines Projekts auf dem Laufenden zu halten. Der Zeitplan ist oft als eine Reihe von Zielen geschrieben, die bis zu bestimmten festgelegten Markierungsterminen erreicht werden müssen, und bietet ein angemessenes Tempo, um sicherzustellen, dass der Auftragnehmer das Projekt termingerecht abschließt. Wenn Sie beispielsweise den Bau eines neuen Hauses in Auftrag geben, könnte ein vorgeschlagener Basisplan den ersten Mai als Datum für den Baubeginn, den ersten Juni als Datum für den Beginn der Fundamentverlegung usw. festlegen.
Von Personen mit Erfahrung auf diesem Gebiet berechnet, sollte der Zeitplan zwei Ziele erreichen. Erstens sollte es sowohl den Auftragnehmer als auch den Auftraggeber auf die gleiche „Seite“ bringen, damit alle gemeinsame Erwartungen haben. Zweitens sollte es einen geeigneten Zähler bereitstellen, anhand dessen der Auftragnehmer leicht erkennen kann, ob das Projekt noch im Zeitplan liegt.
Eher ideal als eine tatsächliche Verpflichtung müssen Änderungen eines Basisplans vorgenommen werden, wenn wichtige neue Entwicklungen die ursprünglichen Schätzungen in Frage stellen. Dies geschieht typischerweise aufgrund von Änderungen im Umfang des Projekts. Beim Bau eines neuen Hauses müssen möglicherweise Änderungen an der Grundlinie vorgenommen werden, wenn die Kunden beschließen, den ursprünglich vorgeschlagenen Grundriss erheblich zu ergänzen. Kleinere unvorhergesehene Verzögerungen des Projekts, wie beispielsweise eine verspätete Lieferung, machen den ursprünglichen Zeitplan in der Regel nicht ungültig.
Wenn Änderungen am Basisplan vorgenommen werden, wird der neue Basisplan der einzige Plan. Mit anderen Worten, nachdem es geändert wurde, ist es so, als ob der alte Zeitplan nie existiert hätte. Das vermeidet Verwirrung und hält alle Augen auf den Endpunkt gerichtet, nicht auf eventuell aufgetretene Probleme.