Lohnkarten sind Finanzkarten, die den Zugang zu Löhnen und anderen Einkünften ermöglichen, die dem Karteninhaber von einem Arbeitgeber ausgestellt werden. Durch den Einsatz eines Lohnkartendienstes kann auf eine direkte Einzahlung auf ein Girokonto sowie auf die manuelle Einzahlung eines Gehaltsschecks auf ein Bankkonto verzichtet werden. Mit einer Lohnkarte kann der Mitarbeiter an jedem Geldautomaten Geld abheben oder die Karte wie jede Debitkarte verwenden.
Mitarbeiter stellen fest, dass ein Ansatz mit Gehaltsabrechnungskarten mehrere Vorteile mit sich bringt. Erstens stellen die meisten Programme Löhne und Gehälter am selben Tag zur Verfügung, an dem der Arbeitgeber die Zahlungen ausstellt. Das bedeutet, dass Sie nicht bis zum nächsten Werktag warten müssen, um Geld abzuheben, wie es oft bei einer direkten Einzahlung auf ein Bankkonto der Fall ist. Dieser schnelle Zugriff auf die vom Arbeitgeber ausgestellte Vergütung bedeutet auch, dass der Arbeitnehmer nicht zu einer bestimmten Uhrzeit am Nachmittag zur Bank eilen muss, um einen Scheck zu hinterlegen, um das Geld noch am selben Tag auf ein Girokonto buchen zu lassen.
Arbeitgeber können auch von der Nutzung eines Gehaltskartendienstes profitieren, um ihre Mitarbeiter zu bezahlen. Der Prozess erfordert keine weiteren Schritte als die Bearbeitung einer direkten Einzahlung und vereinfacht häufig die damit verbundenen Prozesse der Ausstellung von Quittungen, die die Auszahlung des Gehalts für den angegebenen Zeitraum angeben. Mitarbeiter können online Salden einsehen und auch einen detaillierten Bericht über die Einbehaltung und Verteilung des Nettolohns erhalten. Dies bedeutet weniger Papierkram für den Arbeitgeber zu generieren.
Obwohl eine Gehaltsabrechnungskarte eine Reihe von Vorteilen hat, ist es wichtig zu beachten, dass nicht alle Programme dieses Typs auf die gleiche Weise funktionieren. Es gibt viele verschiedene Arten von Gebühren, die je nach Programm anfallen oder nicht. Zum Beispiel kann die Einrichtung der Gehaltsabrechnungskarte den Abzug einer monatlichen Nutzungsgebühr, einer Gebühr pro Transaktion für alle Einkäufe, die mit der Karte in Geschäften getätigt werden, von Geldautomatenabhebungsgebühren und Kartenersatzgebühren ermöglichen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass jedes Mal, wenn Gelder vom Arbeitgeber auf die Karte gebucht werden, eine Aufladegebühr erhoben wird. Erlaubt das Lohnkartenprogramm den Mitarbeitern, mehr Geld auszugeben, als aktuell auf dem Konto ist, erhebt der Kartenanbieter eine Überziehungsgebühr, ähnlich einer Banküberziehungsgebühr, die bei einer Überziehung auf einem Girokonto anfällt.
Während ein Gehaltskartenprogramm viele der Dienstleistungen und Schutzmaßnahmen bietet, die mit einer mit einem Girokonto verbundenen Debitkarte verbunden sind, kann das Programm Gebühren für Transaktionen erheben, die bei Verwendung einer von einer Bank ausgestellten Debitkarte kostenlos durchgeführt werden. Abhängig vom jeweiligen Gehaltskartenprogramm ist die Dienstleistungspalette möglicherweise nicht mit der direkten Einzahlung auf ein Girokonto und dem Zugriff auf das Geld über eine Debitkarte vergleichbar. Aus diesem Grund ist es wichtig, viele direkte Fragen zu stellen, bevor Sie sich für ein solches Programm anmelden. Andernfalls können eine Reihe von Gebühren anfallen, die nicht erwartet wurden und das verfügbare Einkommen erheblich beeinträchtigen.