Kostensenkungsprogramme sind strukturierte Pläne mit dem Ziel, die aktuellen Kosten eines Unternehmens zu minimieren. In Bezug auf ein Kostensenkungsprogramm für ein Unternehmen besteht die Idee darin, die Kosten zu senken und gleichzeitig das Produktionsniveau aufrechtzuerhalten, ein Prozess, der letztendlich zu höheren Erträgen für den Betrieb führt. Haushalte können sich auch an einem Kostensenkungsprogramm beteiligen, um weiterhin alle monatlichen Ausgaben verantwortungsbewusst zu verwalten und gleichzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um die mit flexiblen oder variablen Ausgaben verbundenen Kosten zu minimieren.
Die Entwicklung eines Kostensenkungsprogramms für ein Unternehmen erfordert eine genaue Betrachtung jedes einzelnen Postens im Betriebsbudget. Oftmals ist das Programm als Prozess strukturiert, der in Phasen umgesetzt wird. In der ersten Phase können beispielsweise die Kosten der in der Produktion verwendeten Rohstoffe genau untersucht und versucht werden, gleiche oder ähnliche Materialien gleicher Qualität zu einem niedrigeren Stückpreis zu erhalten. Eine zweite Phase kann sich mit dem Thema Arbeit befassen und feststellen, ob einige Aufgaben im Produktionsprozess verfeinert, überarbeitet oder ganz eliminiert werden können. Schließlich kann das Unternehmen die aktuellen Versand- und Lieferkosten prüfen und Änderungen vornehmen, die die Kosten für den Versand von Waren an die Kunden senken, ohne die Effizienz und Pünktlichkeit dieser Sendungen zu beeinträchtigen.
Kostensenkungen in jeder Art von Unternehmen erfordern eine sorgfältige Planung, bevor eine Phase eines Kostensenkungsprogramms tatsächlich eingeleitet wird. Dies beinhaltet die Identifizierung möglicher Ergebnisse jeder Phase und die Bestimmung, welche Auswirkungen jedes dieser Szenarien auf den Gesamtbetrieb haben würde. Wenn eine bestimmte Änderung in einer Phase wahrscheinlich zu steigenden Ausgaben in einem anderen Bereich des Betriebs führt, möchten Eigentümer und Manager feststellen, ob die weiteren Änderungen zu einer Gesamtkostensenkung führen oder einfach die Ausgaben von einem Bereich in einen anderen verlagern .
Kostensenkungen zu betreiben bedeutet mehr, als nur die Gewinnspanne in einem Jahresabschluss attraktiver erscheinen zu lassen. Im besten Fall schafft ein Kostensenkungsprogramm eine Situation, in der die verfügbaren Ressourcen optimal genutzt werden, die Mitarbeiter effizienter arbeiten können und die Kunden die bestmögliche Qualität von Waren und Dienstleistungen erhalten. Die Kostensenkungsbemühungen müssen den Prozess für alle Beteiligten einfacher und produktiver machen sowie Geld sparen. Wenn beispielsweise die Verwendung unterschiedlicher Rohstoffe die Materialkosten senkt, jedoch die Arbeitskosten erhöht, kann der Aufwand zu höheren Gesamtkosten für den Betrieb führen, was sowohl zu einem geringeren Gewinn für das Unternehmen als auch zu einer Erhöhung führt die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter.