Eine feste Gebühr oder Pauschalgebühr ist eine Gebühr für Waren oder Dienstleistungen, die zu Beginn einer Transaktion festgelegt wird und sich nicht ändert. Die Gebühr kann unabhängig von der Nutzung über einen bestimmten Zeitraum oder bis zum Erreichen einer bestimmten Schwelle festgelegt werden. Bei der Verwendung in Verträgen zwischen den Parteien handelt es sich um ein Pauschalhonorar für einen vorgeschriebenen Leistungsumfang, der sich unabhängig von der Dauer der Arbeit oder dem dadurch entstehenden Mehraufwand nicht erhöht. Eine feste Gebühr oder Ausgabe ist das Gegenteil einer variablen Gebührenausgabe.
Die zwei Kategorien von Ausgaben, die für die Buchhaltung oder die Budgetierung wichtig sind, sind Ausgaben mit festem Honorar und Ausgaben mit variablem Honorar. Diese beiden Kategorien werden in der Regel in einer Buchhaltung oder einem Budget getrennt gehalten, da die Ausgaben für feste Gebühren im Voraus bekannt sind, jeden Monat gleich bleiben und mit Sicherheit in die Zukunft hochgerechnet werden können. Ein variabler Gebührenaufwand ändert sich je nachdem, wie viel der Ware oder Dienstleistung verwendet wird. Wenn eine Person oder ein Unternehmen Ausgaben reduzieren möchte, wird der Variablenkategorie die meiste Aufmerksamkeit geschenkt, da die Nutzung verringert werden kann, wodurch die Ausgaben sofort begrenzt werden.
Die Miete für eine Wohnung ist eine feste Gebühr. Die Mietkosten bleiben normalerweise Monat für Monat gleich. Strom ist in der Regel eine variable Gebühr. Die meisten Leute werden basierend auf der monatlichen Nutzung abgerechnet. Beim Hinzufügen der Stromkosten zu einem Budget können die Kosten geschätzt, aber im Voraus nicht sicher bekannt sein.
Eine feste Gebühr ist nicht an die Nutzung gebunden, sondern in der Regel an eine Zeitdauer oder einen Schwellenwert. Ein Internet Service Provider kann für einen Monat eine Pauschalgebühr für den Internetzugang erheben, unabhängig davon, wie viel Bandbreite verwendet wird. Mobilfunkanbieter können jedoch bis zu einem bestimmten Niveau einen Monat lang einen festen Tarif für jede beliebige Anzahl von Minuten berechnen.
Der charakteristische Aspekt einer festen Gebühr ist die Fähigkeit, mit Sicherheit zu wissen, wie hoch die Gebühr sein wird. Vertraglich wird dem Auftragnehmer durch eine Servicepauschale im Voraus mitgeteilt, wie viel ihm für seine Leistungen gezahlt wird. Dieser Betrag wird sich nicht ändern, daher liegt es in der Verantwortung des Auftragnehmers, die Arbeiten im Rahmen des Vertragsbudgets durchzuführen, damit er einen Gewinn erzielen kann. Fixkosten sind die am schwierigsten zu kürzende oder zu ändernde Ausgabenart, da die Gewissheit einer Pauschalgebühr oft im Austausch gegen eine Verpflichtungsgarantie zu diesem Satz über einen längeren Zeitraum angeboten wird.