Der Umfang des Personalmanagements ist groß, da es praktisch jeden Aspekt der Beziehung des Mitarbeiters zu einer Organisation umfasst. Gemeinsame Elemente im Rahmen des Personalmanagements sind die Entlohnung der Mitarbeiter, die Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern, Aktivitäten zur Mitarbeitermotivation und -entwicklung, Mitarbeitergesundheit und Mitarbeitersicherheit. Alle diese Aktivitäten beziehen sich auf den reibungslosen Ablauf einer Organisation und sind darauf ausgerichtet, die Effizienz der Mitarbeiter, die Produktivität und den Unternehmensgewinn zu steigern.
Ein Teil des Aufgabenbereichs des Personalmanagements besteht darin, zu erkennen, wann ein Personalmangel in einer Organisation besteht. In großen Organisationen identifiziert die Personalabteilung die Abteilungen innerhalb der Organisation, die mehr Personal benötigen. Ein solcher Bedarf kann durch Faktoren wie den Ruhestand früherer Arbeitnehmer, die Entlassung von Arbeitnehmern oder das freiwillige Ausscheiden von Arbeitnehmern entstehen. Eine andere Art und Weise, in der Öffnungen entstehen können, ist der Mangel an Arbeitskräften, der durch eine erhöhte Verbrauchernachfrage und folglich eine erhöhte Produktivität verursacht wird. Die Personalabteilung ermittelt die Anzahl der Mitarbeiter, die benötigt werden, um die Lücken in den verschiedenen Abteilungen zu füllen.
Nach der Ermittlung der benötigten Mitarbeiter gehört auch die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und anderen notwendigen Maßnahmen zur Besetzung der Stellen zum Aufgabenbereich des Personalmanagements. Dies kann die Platzierung von Anzeigen in Zeitungen und die Auswahl von Zeit, Datum und Ort für das Interview umfassen. Nach Durchführung der Vorstellungsgespräche fungiert die Personalabteilung als Anlaufstelle für die potenziellen Mitarbeiter, die die Abteilung wegen der Ergebnisse ihrer Vorstellungsgespräche anrufen können. Die Personalabteilung versendet auch E-Mails oder Briefe an die Befragten, um sie über die Entscheidung der Interviewer zu informieren, unabhängig davon, ob sie für die Position ausgewählt wurden.
Ein weiterer Teil des Personalbereichs ist die Ausbildung und Einweisung neuer Mitarbeiter. Diese Abteilung ist auch für die Weiterentwicklung der alten Mitarbeiter verantwortlich, was die Organisation von Seminaren und regelmäßigen Auffrischungskursen umfassen kann. In Unternehmen, die mit Chemikalien oder gefährlichen Geräten am Arbeitsplatz umgehen, wie Laboratorien und Produktionsstätten, wird die Personalabteilung die Schulung der Mitarbeiter zu den verschiedenen Chemikalien organisieren. In Ländern wie den Vereinigten Staaten verlangen Vorschriften, dass diese Art von Schulung und Ausbildung jedes Mal wiederholt werden muss, wenn eine neue Chemikalie oder Maschine hinzugefügt wird.
Die Humanressourcen müssen die Gesundheit und das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter verwalten, indem sie die erforderlichen Ressourcen zur Erreichung dieser Ziele bereitstellen. Beispielsweise kann die Personalabteilung in einigen Unternehmen für die Beförderung von qualifizierten Mitarbeitern verantwortlich sein. Sie können den Mitarbeitern auch bei Fragen der persönlichen Entwicklung helfen, wie z. B. Motivationsredner, die sich an die Mitarbeiter wenden, und Mitarbeiter bei der Zahlung der gesamten oder eines Teils ihrer Studiengebühren.