Ein Verhandlungsteam ist eine Gruppe von Einzelpersonen, die zusammenkommen, um eine bestimmte Einheit während einer Verhandlung mit einer zweiten Partei zu vertreten. Das Team kann beispielsweise ein Unternehmen vertreten, das mit einer Gewerkschaft über die Lohn- und Sozialleistungen für die Mitarbeiter verhandelt. Solche Teams werden oft während der anstehenden Fusion zweier Unternehmen gebildet, wodurch der Prozess der Ressourcenzusammenführung reibungsloser und geordneter wird. Verhandlungsteams werden manchmal als Teil des Prozesses der Vermögensaufteilung während des Scheidungsprozesses zusammengestellt.
Bei jedem Verhandlungsteam muss eine interne Struktur geschaffen werden, wenn das Team erfolgreich funktionieren soll. Eine Person sollte als Moderator fungieren und so sicherstellen, dass das Team bei der Berücksichtigung aller verhandlungsrelevanten Faktoren am Ziel bleibt. Jemand aus dem Team muss die Rolle des Sprechers oder Moderators übernehmen und die aktuelle Position des Teams gegenüber der Gegenseite artikulieren. Ein richtiges Verhandlungsteam braucht auch jemanden, der jede Art von Recherche und Vorbereitung von Dokumenten überwacht, die notwendig sind, um die Verhandlung zu diskutieren und schließlich zum Abschluss zu bringen.
Ein effektives Verhandlungsteam erstellt eine Reihe von Zielen, bevor es sich dem Verhandlungstisch nähert. Diese Ziele sollten spezifisch genug sein, damit sich das Team auf die anstehende Aufgabe konzentrieren kann, aber flexibel genug, um angepasst zu werden, wenn die Opposition Beweise vorlegt, die die Annahmen ändern, auf denen diese Ziele basieren. Eine klare Vorstellung davon zu haben, was die Verhandlung erreichen soll, hilft zu verhindern, dass der Prozess in Nebenfragen abschweift, die in einem anderen Umfeld besser gelöst werden können.
Auch die Dynamik zwischen den Teammitgliedern ist entscheidend. Im Idealfall sollte jedes Mitglied des Teams die erklärten Ziele unterstützen und spezifische Beiträge zur Erreichung dieser Ziele leisten. Gleichzeitig sollte jedes Teammitglied die Position der anderen Seite des Themas gut kennen und zumindest teilweise verstehen, was es mit der Verhandlung erreichen möchte.
Teil eines Verhandlungsteams zu sein ist keine leichte Aufgabe. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Teammitglieder während der Verhandlung in verschiedenen Punkten uneinig sind. Dies kann zu Spannungen führen und verhindern, dass die Verhandlungen in einem produktiven Tempo verlaufen. Darüber hinaus sind Teams, die nicht gut organisiert sind, viel eher chaotisch und weniger kompetent in der Kommunikation mit der Opposition. Aus diesem Grund müssen alle für das Verhandlungsteam ausgewählten Personen in der Lage sein, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die in der Lage sind, ruhig zu bleiben, unterschiedliche Standpunkte zu verstehen versuchen und bereit sind, mit anderen so zusammenzuarbeiten, dass die Gruppe bei der Sache bleibt.