Ein Teamkoordinator ist jemand mit starken Führungsqualitäten, der sicherstellt, dass die Pläne und Ziele eines Geschäftsteams in die richtige Richtung gehen. Er oder sie ist dafür verantwortlich, Meetings einzurichten, um Probleme zu besprechen und die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Mitgliedern zu pflegen ist eine seiner wichtigsten Aufgaben.
Die Aufgaben eines Teamkoordinators sind im Allgemeinen breit gefächert, aber es gibt einige spezifische Erwartungen. Er oder sie muss nicht nur den schriftlichen Plan verstehen, sondern auch sicherstellen, dass er allen Mitgliedern klar ist. Wenn er nach dem Korrekturlesen Ungenauigkeiten feststellt, muss er sich an die Administratoren wenden und daran arbeiten, das Problem zu beheben. Ein Teamkoordinator muss Kreativität und Beteiligung aller Mitglieder fördern, um unterschiedliche Ideen zu sammeln. Außerhalb von Konferenzen ist es seine Pflicht, den Fortschritt anderer Teammitglieder zu überwachen und ihnen zu helfen, wenn sie Probleme mit einer Aufgabe haben.
Ein guter Teamkoordinator ist auch ein kompetenter Eventkoordinator. Er oder sie muss Konferenzen einplanen und den Ablauf skizzieren. Direkt, organisiert und zugänglich zu sein, sind wichtige Eigenschaften, wenn es darum geht, Akzente zu setzen und ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen. Da er oder sie für die Leistungsstufen verantwortlich ist, ist es für die Teameinheit notwendig, konstruktiv, aber respektvoll gegenüber allen Mitgliedern zu sein. Er oder sie muss erreichbare Ziele setzen, die Fähigkeiten jedes Mitglieds analysieren und alle auf dem gleichen Stand halten.
Eine andere Aufgabe, die ein Teamkoordinator häufig erfüllen muss, ist die eines Informationskoordinators. Er oder sie muss eine Datenbank mit den notwendigen Informationen zusammenstellen und eine E-Mail-Gruppe einrichten, in der alle Mitglieder angemessen informiert werden. Nachrichten und Kontakte auf dem neuesten Stand zu halten und nach neuen Wegen zu suchen, die Datenbank zugänglicher zu machen, ist eine seiner Hauptaufgaben. Als Führungskraft muss er oder sie an erster Stelle stehen, um einem Mitglied mit technischen Schwierigkeiten zu helfen und sicherzustellen, dass die erforderliche Unterstützung zugewiesen wird.
Der Umgang mit persönlichen Problemen fällt ebenfalls in die Verantwortung eines Teamkoordinators. Das Personalmanagement und die Kontrolle von Emotionen in und außerhalb von Meetings sind wichtig, um Stress und Spannungen im Team abzubauen. Sollten einige Dinge nicht funktionieren, wird er von den Administratoren gebeten, die notwendigen personellen Veränderungen vorzuschlagen. Ein erfolgreicher Teamkoordinator ist jedoch Vorbild für alle anderen Mitglieder und motiviert sie, ihre individuellen und Teamziele zu erreichen.