Jedes Unternehmen, Unternehmen oder jede Organisation, die Arbeitnehmer bezahlt, hat eine Art Vergütungsstruktur. Diese Dokumente, die normalerweise von Personalabteilungen (HR) erstellt und gepflegt werden, legen Gehaltsspannen für jede bezahlte Position fest. Die Ausgestaltung und Höhe der Entlohnung richtet sich nach den spezifischen Aufgaben, die im Rahmen der jeweiligen Position zu erfüllen sind. Die Gehaltsskala für Arbeitnehmer auf allen Ebenen umfasst Mindest- und Höchstbeträge, die in der Struktur festgelegt sind, und Gehaltsunterschiede auf der Skala berücksichtigen häufig das Qualifikationsniveau und die Erfahrung.
Die Vergütungsstruktur eines Unternehmens zeigt seine Gehaltsphilosophie. Die beiden häufigsten Arten von Vergütungsstrukturen sind die interne Eigenkapitalstruktur und die Gehaltshierarchie. Die interne Equity-Methode zur Ermittlung der Vergütung verwendet ein Raster, um sicherzustellen, dass jede Position entsprechend der Vergütung der darüber und darunter liegenden Positionen im Raster vergütet wird. Bei einer hierarchischen Vergütungsstruktur wird bei jeder Position die marktübliche Vergütung berücksichtigt und die Vergütung in der Struktur steigt mit der Erfahrung und Verantwortung.
Eine Vergütungsstruktur wird von der Branche eines Unternehmens sowie von den Gehältern der Mitarbeiter in konkurrierenden Branchen beeinflusst. In den meisten Fällen bieten Positionen innerhalb eines Unternehmens mit ähnlichen Verantwortlichkeiten und Funktionen eine wettbewerbsfähige Bezahlung. Es ist möglich, dass eine Position mit gleichem Titel und gleicher Funktion in verschiedenen Branchen eine unterschiedliche Vergütungsstruktur aufweist. Zum Beispiel kann ein Account-Spezialist, der in einem großen Technologieunternehmen arbeitet, deutlich mehr verdienen als ein Account-Spezialist mit einem kleinen Start-up-Unternehmen oder einem Tante-Emma-Unternehmen.
In den meisten Fällen ist eine Vergütungsstruktur innerhalb ähnlicher Branchen vergleichbar. Es ist wichtig, dass die Bezahlung wettbewerbsfähig ist, um die besten Mitarbeiter für Positionen zu gewinnen und zu halten. Arbeitnehmer werden eine Beschäftigung bei Unternehmen suchen, die mehr bezahlen, es sei denn, andere attraktive Leistungen oder Vergünstigungen werden angeboten.
Die Vergütungsstruktur kann die Grundvergütung eines Mitarbeiters sowie alle Anreiz- und Leistungsvergütungsprogramme umfassen. Die Grundvergütung kann aus einem Festgehalt oder einem Stundenbetrag abgeleitet werden. Anreiz- und leistungsorientierte Bezahlung sind in diesen Strukturen enthalten und können je nach Effektivität der Mitarbeiter variieren. In einem leistungsorientierten Umfeld können Mitarbeiter ihr Einkommen deutlich steigern, indem sie die vom Unternehmen festgelegten Leistungsziele erreichen und übertreffen.
Anreizvergütung wird häufig verwendet, um Mitarbeiter zu motivieren, bei der Arbeit bessere Leistungen zu erbringen. Diese Art der Vergütung ist in Vertriebsumgebungen üblich. Mitarbeiter, die erfolgreich mehr verkaufen, verdienen mehr.