Projektleistungsmanagement ist eine kontinuierliche Überprüfung der Effizienz und Bedeutung eines bestimmten Projekts. Dieses wichtige Konzept wird in der gesamten Geschäfts- und Berufswelt verwendet, um die Leistung von Unternehmen, Abteilungen und Mitarbeitern zu verstehen und zu verbessern. Es gibt viele Möglichkeiten, diese Überprüfungen durchzuführen, wobei die meisten auf die Analyse von Praktiken und Daten ausgerichtet sind, um das Verfahren zu verbessern.
Es gibt viele Faktoren, die den Erfolg eines Projekts bestimmen, je nach den ursprünglichen Zielen des Projekts. Wenn ein primäres Ziel darin besteht, die Büroeffizienz um 20 % zu steigern, umfasst das Projektleistungsmanagement die Betrachtung der Vorher-Nachher-Daten, wobei berücksichtigt wird, ob die Strategie für dieses Projekt angemessen war und wie viel die Effizienzsteigerung im Vergleich zu wie viel kostet Gewinn oder Verbesserung erwirtschaftet. Ein primäres finanzielles Ziel wird hauptsächlich auf das Kosten-Gewinn-Verhältnis untersucht, obwohl es auch berücksichtigen kann, wie effizient und umsichtig das Budget zur Erreichung des Ziels ausgegeben wurde.
Das Projektleistungsmanagement kann auch verwendet werden, um die Leistung eines Mitarbeiters oder eines Mitarbeiterteams in einem bestimmten Projekt zu bewerten. Dies geschieht in der Regel durch Interviews, Peer-Review oder anonyme Fragebögen. Ein Projekt kann aufgrund schlechter Kommunikation, ungleicher Arbeitsbelastung oder mangelnder Kooperation zwischen den Mitarbeitern in die Länge gezogen werden oder scheitern. Das Management der Projektleistung kann dabei helfen, festzustellen, welche oder einer dieser Faktoren den Fortschritt hemmen, und kann in der Lage sein, eine Lösung zu finden, um ein Projekt wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
Ein Unternehmen oder ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, einen externen Fachmann mit der Durchführung des Projektleistungsmanagements zu beauftragen oder den Leiter einer Abteilung oder eines Projekts zur Erfassung dieser Art von Daten zu beauftragen. Ein externer Leistungsmanager ermöglicht eine objektivere Betrachtung der Leistung, ohne die Schwierigkeit persönlicher Beziehungen zu den Mitarbeitern oder Hoffnungen auf Aufstieg innerhalb des untersuchten Unternehmens. Auf der anderen Seite kann ein interner Leistungsmanager ein gründlicheres Verständnis des Geschäfts und seines täglichen Verhaltens haben. Dieses Insiderwissen kann es einem internen Gutachter ermöglichen, Lösungen und Verbesserungen vorzuschlagen, die zur Persönlichkeit des Unternehmens passen und nicht zu einem weniger spezifischen idealen Geschäftsmodell.
In einigen Fällen können Mitarbeiter das Projektleistungsmanagement als invasiv, unfair durchgeführt und lästig empfinden. Es ist wichtig, einen echten Beweis dafür zu haben, dass ein sorgfältiges Leistungsmanagement allen im Unternehmen zugute kommt, nicht nur dem Gewinn. Wenn Mitarbeiter die Vorteile des Ausfüllens von Fragebögen und das Durchhalten schwieriger Interviews über ihre Arbeit persönlich erleben können, sind sie möglicherweise eher bereit, Zeit in Projektleistungsmanagement-Sitzungen zu investieren.