Eine Koordinatorenposition ist eine Tätigkeit, bei der der Mitarbeiter alle Aspekte einer Produktion oder eines Projekts zusammenführt. Koordinatoren arbeiten in meist mittleren bis großen Unternehmen. Eine Koordinatorenposition befindet sich häufig auf der mittleren Führungsebene, beispielsweise in einer oder zwei Stufen von einer Aufsichtsfunktion. Koordinatoren arbeiten in vielen verschiedenen Branchen und Bereichen. Vertrieb, Marketing, Veranstaltungen, Gesundheit und Verwaltung sind einige der häufigsten Arten von Koordinatorenpositionen.
Ein administrativer Koordinator ist eine unterstützende Position in einer Teamumgebung. Verwaltungskoordinatoren müssen außerdem in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und eine Computerdatenbank zu verwalten. Eine ausgeprägte Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu berücksichtigen, ist besonders wichtig, da eine Position als Verwaltungskoordinator die gleichzeitige Bearbeitung vieler Projektdetails beinhaltet. Einige Verwaltungskoordinatoren reisen auf Geschäftsreisen, um sich um die Einzelheiten der Besprechung zu kümmern.
Die Positionen eines Gesundheitskoordinators erfordern in der Regel die Möglichkeit, auf medizinische Computerakten zuzugreifen. Auch medizinische Grundbegriffe und/oder ein Berufsabschluss können für die Tätigkeit als Gesundheitskoordinator erforderlich sein. Koordinatoren von Gesundheitsabteilungen arbeiten in Kommunikationsumgebungen von Krankenhäusern und benötigen ein Verständnis der rechtlichen Aspekte der medizinischen Versorgung. Gesundheitsformulare müssen zwischen verschiedenen Krankenhausabteilungen koordiniert werden. In einigen amerikanischen Bundesstaaten kann ein Koordinator einer Gesundheitsstation ein Zertifikat der National Association of Health Unit Coordinators verlangen.
Veranstaltungskoordinatoren könnten kurzfristig pro Projektvertrag arbeiten. Sie können auch Vollzeit arbeiten und viele verschiedene Arten von Ereignissen bearbeiten. Die Schulung von Personal für bestimmte Aufgaben während der Veranstaltungen kann Teil der Tätigkeit eines Veranstaltungskoordinators sein. Ein Veranstaltungskoordinator ist in der Regel für alle Veranstaltungsdetails wie Standortsicherung, Parkplatz, Bestuhlung, Aufbau und Kommunikation mit dem Marketing für Werbematerialien verantwortlich. Event-Koordinatoren müssen möglicherweise zuerst erste Pläne aufschreiben, die von ihren Managern genehmigt werden.
Eine Position als Marketingkoordinator beinhaltet oft Treffen mit verschiedenen Abteilungsleitern, um die Werbe- und Produktmaterialien eines Unternehmens zu koordinieren. Marketingkoordinatoren müssen möglicherweise auch die Projektdetails einschließlich des Budgets im Auge behalten. Die Planung von Messen und Werbeveranstaltungen sind Aufgaben, die oft in den Verantwortungsbereich eines Marketingkoordinators fallen. Ein Marketing-Diplom und Fundraising-Erfahrung werden in der Regel von Kandidaten bevorzugt, die sich für fördernde Arten von Koordinatorenpositionen interessieren.
Allgemeine Verkaufskoordinatoren können einem Direktor oder Manager unterstellt sein. Nationale Vertriebskoordinatoren haben in der Regel mehr Verantwortung und Erfahrung. Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten sind für eine Position als Vertriebskoordinator entscheidend. Die meisten Arbeitgeber, die nach Vertriebskoordinatoren suchen, erwarten nachgewiesene Vertriebsfähigkeiten sowie Führungsqualitäten.