Als Angebotspaket werden alle Unterlagen bezeichnet, die zur Beantwortung und Teilnahme an einer sogenannten Ausschreibung erforderlich sind. Der Umfang der Dokumente, die in einem bestimmten Angebotspaket enthalten sind, hängt von den Anforderungen der angebotsgebenden Stelle ab. Die Nichteinhaltung der Auflagen der ausstellenden Stelle durch Nichteinreichen aller angeforderten Unterlagen führt in der Regel dazu, dass die Berechtigung zur weiteren Teilnahme am Bieterverfahren verweigert oder zumindest bis zur Vorlage eines geänderten und vollständigen Pakets nicht berücksichtigt wird.
Eines der häufigeren Beispiele für Angebotspakete findet sich im Contracting-Geschäft. Das Angebotspaket eines typischen Auftragnehmers umfasst mehrere Dokumente, darunter ein ausgefülltes Angebotsformular, das von der angebotsgebenden Stelle bereitgestellt wird. Zusammen mit dem Angebotsformular werden auch eine Reihe von Dokumenten beigefügt, die die in diesem Hauptformular enthaltenen Informationen unterstützen. Dazu gehören Dokumentationen wie projektrelevante Skizzen und Zeichnungen, Zeitpläne für die Fertigstellung, Preise für jede Art von Baukosten und sogar Hintergrundinformationen zum Bieter in Bezug auf Betriebsjahre und eventuelle Expertise mit ähnlichen Bauprojekten. Wie bei jeder Art von Angebotspaket besteht die Idee darin, dem potenziellen Kunden alle Informationen bereitzustellen, die für eine fundierte Entscheidung erforderlich sind.
Das Konzept eines Gebotspakets wird auch in einer Reihe anderer Geschäftsumgebungen verwendet. Unternehmen können eine Aufforderung zur Abgabe von Angeboten für verschiedene Arten von Dienstleistungen übermitteln, darunter Informationssysteme oder Telekommunikation. Ziel ist es, den potenziellen Bietern die Möglichkeit zu geben, gezielt angeforderte Informationen bereitzustellen, und zwar in einer Form, die den Vergleich und die Qualifizierung der verschiedenen eingegangenen Angebote etwas einfacher macht.
Was mit einem Gebotspaket passiert, nachdem es eingegangen ist, ist ebenfalls unterschiedlich. Einige Unternehmen verwenden Ausschreibungen, um mehrere potenzielle Anbieter zu identifizieren, die nach Abgabe von Angebotspaketen, die der Informationsanforderung des Kunden entsprechen, dann aufgefordert werden, formelle Vorschläge zur Prüfung einzureichen. Wenn dies der Fall ist, werden mindestens drei der Pakete anhand von Faktoren wie Preis, Zeitplan für das Projekt und Vollständigkeit der Antwort auf die Ausschreibung ausgewählt. Diese drei werden dann aufgefordert, ein formelles Angebot einzureichen, von dem einer schließlich als ausgewählter Anbieter auftaucht. In anderen Fällen werden die Pakete selbst als Grundlage für die Begründung des Arbeitsverhältnisses verwendet, wobei die im Angebotspaket angegebene Preisgestaltung als Grundlage für die Erstellung einer vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem ausgewählten Lieferanten dient.