In den meisten Fällen ist ein Letter of Interest ein Schreiben eines potenziellen Mitarbeiters, um Interesse an einem Job oder einer offenen Stelle zu signalisieren. Es kann handgeschrieben oder getippt, per Post, E-Mail, Interoffice-Memo oder Fax zugestellt werden. Der Brief kann als Antwort auf eine ausgeschriebene Stellenausschreibung gesendet werden oder es kann eine Anfrage zu einer noch nicht verfügbaren Stelle sein. Es dient der Vorstellung des Absenders, der Angabe seiner Qualifikationen und Absichten und wird in der Regel einem Lebenslauf und ggf. Arbeitsbeispielen beigefügt. Manche Leute können es auch als Prospektionsschreiben, Anfrageschreiben oder Interessensschreiben bezeichnen.
Wie ein Brief an einen Geschäftspartner enthält ein Interessenbrief normalerweise den Namen des Absenders, die Postanschrift, den Ort, das Bundesland, die Postleitzahl, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Darauf folgen in der Regel ein Datum und dann die Angaben des Anschreibenden, darunter Name, Berufsbezeichnung, Firma und Anschrift der Firma. Der Brief wird dann wie ein typischer Geschäftsbrief adressiert, in der Regel mit einem Sehr geehrter Herr oder Sehr geehrter Frau.
Der Hauptteil des Schreibens sollte Informationen darüber enthalten, warum sich der Antragsteller für das Unternehmen interessiert. Es sollte auch erklären, wie das Unternehmen davon profitieren könnte, ihn als Mitarbeiter zu haben, und welche Fähigkeiten und Vermögenswerte er oder sie in das Unternehmen einbringen könnte. Das Schreiben sollte kurze Angaben über relevante Berufserfahrungen und einen Kommentar dazu enthalten, wie sich diese Erfahrung auf die gesuchte Position bezieht.
Im Brief können verschiedene Formate und Zeichen verwendet werden. Es kann locker, entspannt und voller Selbstvertrauen sein, einschließlich Humor und Persönlichkeit, und dem Arbeitgeber einen Einblick geben, welche Art von Person schreibt. Diese Briefe können für einige Jobs und einige Arbeitgeber angemessen sein, andere können sie jedoch als unprofessionell abtun.
Andererseits sind viele Interessensbekundungen als strikte Geschäftsbriefe geschrieben: kein Unsinn und direkt auf den Punkt. Diese Art von Briefen vermittelt oft die nötigen Punkte am besten. Es mag jedoch nicht auffallen, dass ein Arbeitgeber einen potenziellen Mitarbeiter sucht, der ihn von der Branche abhebt.
In vielen Fällen endet ein Interessensschreiben mit einem Satz ähnlich dem folgenden: „Danke für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, von dir zu hören.“ Diese letzten Sätze werden verwendet, um dem Arbeitgeber dafür zu danken, dass er das Interesse des Autors berücksichtigt hat, und um ihm mitzuteilen, dass der Bewerber ein Vorstellungsgespräch oder eine andere Art von Nachbereitung erwartet und eifrig von der Firma hören möchte. Darauf folgen normalerweise eine Abmeldung, eine Unterschrift und der eingegebene Name.