Eine Spendenaktion für Lebensmittel ist eine Organisation, die gemeinnützigen und anderen Organisationen hilft, durch den Verkauf von Lebensmitteln Spenden zu sammeln. Lebensmittel-Fundraising-Organisationen können Fundraising-Know-how, Unterstützung und die physischen Lebensmittel bereitstellen, um die erforderlichen Mittel zu beschaffen, die die Organisationen benötigen. Diese Spendenaktionen können Schulen, Vereinen, Verbänden, gemeinnützigen Organisationen und sogar Einzelpersonen helfen, die einen Dienst für die Gemeinschaft leisten. Die meisten Spendenaktionen für Lebensmittel bieten eine Auswahl an Lebensmitteln und eine Vielzahl von Spendenprogrammen und -initiativen an, um Organisationen zu helfen, ihre Botschaft zu verbreiten, Spenden zu sammeln und die Ergebnisse zu verfolgen. Sie stellen in der Regel alle relevanten Materialien zur Verfügung, um die Veranstaltung in Gang zu bringen und die Auszahlung der Lebensmittel nach Abschluss der Spendenaktion zu übernehmen.
Zu Beginn werden die meisten Spendenaktionen für Lebensmittel mit Organisationen ihre Bedürfnisse und Pläne besprechen. Organisationen wenden sich in der Regel an eine Lebensmittel-Spendenaktion mit einer guten Vorstellung davon, wie viel Geld gesammelt werden muss, wer die Mittel bereitstellen soll und wer die Spendenaktionen durchführen wird. Dann verwenden die Lebensmittelspender diese Informationen, um die besten Lebensmittel für die Spendensammler zu empfehlen, während sie alle verfügbaren Programme vorschlagen, die auf den Markt zugeschnitten sind, den die Organisation zu erbitten beabsichtigt.
Eine Schule möchte beispielsweise Gelder für einen ihrer Clubs sammeln. Die Schulrichtlinien erlauben jedoch möglicherweise nicht, dass bestimmte Gegenstände wie Süßigkeiten oder Kekse vor Ort verkauft werden. Daher muss die Schule möglicherweise gesunde Fundraising-Elemente verwenden, die bei der beabsichtigten Zielgruppe immer noch beliebt sind. Basierend auf den bereitgestellten Informationen wird die Lebensmittelspendenaktion beraten, welche Lebensmittel gesund sind und anderen Organisationen den größten Gewinn gebracht haben.
Darüber hinaus werden viele Lebensmittel-Spendenaktionen neben Lebensmitteln auch andere Spendenaktionen in verschiedene Programme einbeziehen. Solche Artikel können Rabattkarten oder Treuekarten sein, die Einsparungen bei Nachbestellungen bieten. Einschließlich dieser Art von Artikeln können Spendenaktionen für Lebensmittel Organisationen dabei helfen, Spenden zu sammeln, auch wenn sie keine aktive Kampagne durchführen.
Wenn eine Organisation eine Spendenaktion für Lebensmittel einstellt, stellt die Fundraising-Firma oft alle erforderlichen Kataloge und Bestellblätter zur Verfügung. In der Regel kann die Organisation nach der Lieferung der erforderlichen Artikel mit der Mittelbeschaffung beginnen. Vertreter wenden sich dann an Mitglieder der Zielgruppe und erbitten die Lebensmittel, nehmen Bestellungen entgegen und kassieren Zahlungen. Sobald die Spendenaktion abgeschlossen ist, wird die Organisation die Bestellformulare zusammenstellen und sie zusammen mit der Zahlung für die Bearbeitung an die Spendenaktion für Lebensmittel senden. Nach Eingang der Zahlungs- und Bestellformulare versendet die Food-Spendenaktion entweder die Artikel im Namen der Organisation direkt an die Endkunden oder sendet die Bestellungen direkt zur Verteilung an die Organisation.