Produktionsbuchhaltung kann sich allgemein auf die Buchführung rund um die Filmproduktion beziehen oder speziell auf die Buchführungspraktiken in Hollywood, der berühmten Heimat der Filmproduktion in den USA Finanzbuchhaltungsmethoden, die in der Filmindustrie verwendet werden. Es gibt Bemühungen, die darauf abzielen, diese Praktiken in den Mainstream zu bringen, um ähnliche Standards wie der Rest der Finanzwelt zu erfüllen.
Die Filmproduktion erfordert große Geldsummen, um die Kosten für die Herstellung des Films, die Bezahlung von Talenten und Crews sowie die Gewinnbeteiligung mit Investoren und anderen, denen möglicherweise Lizenzgebühren und dergleichen zu zahlen sind, zu decken. Der Zyklus scheint endlos zu sein, und wie in jeder Branche können die Verantwortlichen für die Produktionsabrechnung manchmal Abstriche machen. Für Berufseinsteiger kann es hilfreich, ja sogar notwendig sein, in diesem Bereich mit einem Praktikum oder einer Ausbildung bei einem erfahrenen Buchhalter zu beginnen.
In Bezug auf Filme umfasst die Produktionsbuchhaltung die Kosten für die Herstellung eines Films. Aspekte dieser Art der Buchführung, die sich in der Vergangenheit als umstritten erwiesen haben, umfassen die Anzahl der Arbeitsstunden eines Produktionspersonals und die Ausgaben für bestimmte immaterielle Güter, einschließlich der medizinischen Versorgung. Softwareprogramme für die Produktionsbuchhaltung helfen Buchhaltern dabei, Ausgaben richtig zu erfassen. Selbst bei reibungsloser Arbeit kann die Produktionsabrechnung unheilvoll sein, da die Filmindustrie schnell und einfach über ein Budget hinaus ausgeben kann.
Eine Möglichkeit, die Produktionsbuchhaltung zu verzerren, besteht darin, den Aufwand in einer Jahresrechnung zu hoch anzusetzen. Dadurch, dass die Gewinne bescheidener werden, muss aufgrund etwaiger finanzieller Vereinbarungen in Bezug auf die Rentabilität des Projekts weniger Geld ausgeschüttet werden. Kosten im Zusammenhang mit der Filmproduktion, dem Filmvertrieb sowie Marketing und Werbung sind alles Elemente, die der Auslegung unterliegen können. Die Grauzonen in der Produktionsbuchhaltung machen es möglich, Gewinne zu unterschätzen, und diese Praxis könnte zu rechtlichen Schritten führen.
Trotz der Unsicherheiten im Zusammenhang mit der Produktionsabrechnung gibt es eine gewisse Struktur in diesem Arbeitsbereich. Fachleute, die in diese Art der Buchhaltung einsteigen möchten, können als Buchhalter auf Einstiegsebene beginnen und bis zu Positionen als Assistent der Buchhalter aufsteigen. In der Regel gibt es einen Produktionsbuchhalter, der der Gehaltsabrechnung zugewiesen ist, angesichts der Breite und des Umfangs dieser Aufgabe. Aufgrund der Bedeutung dieser Rolle und der komplexen finanziellen Details, die mit der genauen Gehaltsabrechnung verbunden sind, kann eine Vergütung lukrativ sein.