Negative Zusicherung ist ein Kommentar eines Wirtschaftsprüfers, der darauf hinweist, dass bei einer Prüfung von Finanzabschlüssen nichts aufgedeckt wurde, was auf ein Problem hindeuten könnte. Dies bedeutet nicht unbedingt, dass es keine Probleme mit den Konten gibt, nur dass keine Probleme festgestellt wurden. Eine negative Zusicherung wird in Verbindung mit einem vollständigen Bestätigungsvermerk gegeben, in dem die Feststellungen erörtert werden.
Während einer Prüfung prüft der Prüfer die Finanzunterlagen, um festzustellen, ob sie richtig und vollständig sind. Ein Teil der Arbeit beinhaltet die Feststellung, ob die Buchführung in Übereinstimmung mit den Standards und Praktiken der Branche geführt wurde. Es beinhaltet auch die Suche nach Anzeichen von Fälschungen, Auslassungen und anderem Verhalten, das auf Betrug hinweisen könnte. Wirtschaftsprüfer nehmen alles auf, was ungewöhnlich erscheint und untersuchen es so genau wie möglich. Nach Abschluss der Prüfung kann ein Bericht mit abschließender Stellungnahme erstellt werden.
Die negative Zusicherung bedeutet, dass der Abschlussprüfer die Informationen persönlich überprüft hat und nichts gefunden hat, was eine Warnmeldung auslösen könnte. Es wurden keine Beweise für Betrug oder Buchhaltungsfehler aufgedeckt und das präsentierte Material scheint richtig und vollständig zu sein. Umgekehrt weist der Abschlussprüfer bei einer positiven Zusicherung auf bestimmte aufgedeckte Nachweise hin, die belegen, dass ein Problem mit den geprüften Jahresabschlüssen vorliegt.
Zu den Personen, die am Ergebnis einer Prüfung interessiert sind, gehören die Personen, die für die Aufzeichnungen verantwortlich sind, sowie Investoren, Aufsichtsbehörden und Mitglieder der Öffentlichkeit, die neugierig auf die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens sind. Eine negative Zusicherung zeigt, dass die Konten in Ordnung zu sein scheinen. Dies kann daran liegen, dass sie tatsächlich in Ordnung sind und ordnungsgemäß gepflegt wurden, oder weil Betrug stattfindet, der jedoch so effektiv vertuscht wurde, dass der Prüfer ihn nicht identifizieren oder Beweise finden kann, die zur Aufdeckung des Betrugs führen könnten.
Prüfer sind sehr vorsichtig bei der Formulierung ihrer endgültigen Stellungnahmen, da sie für Fehler haften, die während einer Prüfung gemacht werden. Sie wählen die von ihnen verwendeten Begriffe mit Bedacht aus und dokumentieren ihre Ergebnisse sorgfältig und erklären, wie sie zu einer bestimmten Schlussfolgerung gelangt sind. Für eine negative Zusicherung führt der Abschlussprüfer den Nachweis, dass es an aussagekräftigen Beweisen fehlt, und kann in der abgeschlossenen Prüfung auch andere Meinungen und Gedanken äußern. Diese Informationen werden archiviert, und wenn die Prüfung unrichtig war, kann der Prüfer untersucht werden, um festzustellen, ob ein Fehler gemacht wurde oder ob der Prüfer bei dem Versuch, Betrug zu verschleiern, mitschuldig war.