Eine Kostenzuordnungsbasis ist eine Strategie, die verwendet wird, um die vernünftigsten Mittel zum Zuordnen oder Zuordnen von Kosten zu bestimmten Kostenobjekten zu ermitteln. Ein Kostenträger kann ein Projekt, eine Abteilung oder sogar eine Funktion innerhalb einer Abteilung sein. Durch die Schaffung einer praktikablen Basis für diese Aufwandszuordnung nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen ist es möglich, eine Kostenverteilungsbasis zu schaffen, die die Anzahl der beteiligten Kostenträger und die Art und Weise, wie bestimmte Aufwandsarten zu gestalten sind, berücksichtigt unter diesen Objekten zugeordnet werden. Wie beim Prozess der Kostenzuordnung selbst besteht das Ziel nicht unbedingt darin, bestimmte Kostenbeträge zuzuordnen, sondern zu bestimmen, wo diese Kostenarten am besten zuzuordnen sind.
Eine Kostenzuordnungsbasis kann verschiedene Formen annehmen. Beispielsweise kann es sich bei der Basis um die Anzahl der Arbeitsstunden handeln, die mit der Ausführung einer bestimmten Funktion innerhalb einer Abteilung oder möglicherweise der gesamten Abteilung verbunden sind. Ein anderer Ansatz besteht darin, die Rohmaterialien zu berücksichtigen, die bei der Herstellung jeder Produkteinheit verwendet werden, die unter den gegenwärtigen Herstellungsverfahren hergestellt wird. Diese Art der Verrechnungsbasis kann sich auf einen einzelnen Kostenträger konzentrieren oder die Berücksichtigung mehrerer Kostenträger umfassen, abhängig von den Gründen für die Ausübung der Aktivität.
Einer der Hauptvorteile der Ermittlung einer Kostenzuordnungsbasis besteht darin, dass der Prozess zu einem besseren Verständnis der Kostenarten beiträgt, die mit bestimmten Aktivitäten oder Funktionen innerhalb der Betriebsstruktur des Unternehmens verbunden sind. Die Daten, die zusammengestellt werden, um die Basis zu nutzen, können oft dazu beitragen, Bereiche des Betriebs zu identifizieren, in denen eine Verbesserung der allgemeinen Betriebsprozesse im Laufe der Zeit dem Unternehmen zugute kommen könnte. Aus dieser Sicht dient eine ausgewogene und gut geplante Kostenverrechnungsbasis als Rahmen für die Bewertung der Aufwendungen sowie deren logische Zuordnung.
Die Anwendung dieses Ansatzes ist bei jeder Art und Größe von Geschäftsbetrieben möglich. Kleinere Unternehmen können den Prozess verwenden, um verschiedene Ausgabenklassen optimal zu qualifizieren und zuzuordnen und die Daten zu verwenden, um die mit jeder Phase oder jedem Objekt des Vorgangs verbundenen Kosten zu verfolgen. Größere Unternehmen können das Modell verwenden, um die Prozesse zu identifizieren und zu verstehen, die verwendet werden, um Ausgaben nicht nur auf Abteilungen, sondern auch auf jede Einrichtung innerhalb der Unternehmensstruktur zu verteilen. Der Ansatz ist flexibel genug, um die Verwendung einer Kostenverteilungsbasis an nahezu jede Umgebung anzupassen, einschließlich eines Unternehmens, das sowohl mit nationalen als auch internationalen Standorten operiert.