Eine Garantieerklärung ist ein Dokument, das häufig von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut ausgestellt wird. Der Zweck des Dokuments besteht normalerweise darin, zu bestätigen, dass ein Kunde einen Vertrag zum Kauf bestimmter Waren und Dienstleistungen abgeschlossen hat und sich verpflichtet hat, alle mit diesem Vertrag verbundenen finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen. In Situationen, in denen Eigentum oder andere Vermögenswerte als Sicherheit für den Kauf verpfändet wurden, bestätigt eine Garantieerklärung, dass diese Vermögenswerte bei Zahlungsverzug des Käufers an den Verkäufer geliefert werden.
Dieselbe Art von Dokument kann verwendet werden, um die Existenz und Verfügbarkeit eines Vermögenswerts zu bestätigen, um eine Art von Anlagemöglichkeit zu belegen. Die üblichste Anwendung eines Garantiebriefs in diesem Szenario besteht darin, dass eine Bank das Schreiben im Namen eines Anrufschreibers ausstellt. Der Text des Schreibens bestätigt die Existenz des verpfändeten Vermögenswerts und verpflichtet sich, den Vermögenswert an den Empfänger des Schreibens auszuliefern, falls der Anrufschreiber aus irgendeinem Grund seiner Verpflichtung nicht nachkommen kann.
Im Format ist ein Garantiebrief normalerweise ein kurzes Dokument, das sich auf eine bestimmte Transaktion bezieht. Der Text enthält Daten, die die Identität des Käufers, seine Beziehung zur Bank sowie die Art und den allgemeinen Wert des als Sicherheit verpfändeten Vermögenswerts belegen. Das Schreiben bestätigt auch die Grundlagen der Arbeitsvereinbarung zwischen den beiden Parteien und stellt damit die Anerkennung des Vertrags und die Kenntnis des Vertrags durch die Bank fest. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Garantieschreiben auch Angaben zu den Schritten enthält, die befolgt werden müssen, um den Vermögenswert zu beanspruchen, falls der Käufer die Verkaufsbedingungen nicht einhält.
Einer der Hauptvorteile dieser Art von Briefen besteht darin, dass sie es Verbrauchern ermöglichen, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten oder an einer Investitionsmöglichkeit teilzunehmen, die ansonsten ihre Möglichkeiten übersteigen würde. Eine Reihe von Gründen kann dazu führen, dass ein Verkäufer vorsichtig ist, eine Geschäftsbeziehung einzugehen, wie z. B. eine schlechte Bonität, eine fehlende Kredithistorie oder andere Faktoren, die das Ausfallrisiko in irgendeiner Weise erhöhen können. Die Garantieerklärung trägt dazu bei, diese Hindernisse zu beseitigen, da das Dokument die Art des als Sicherheit vorgelegten Vermögenswerts bestätigt und außerdem versichert, dass dieser Vermögenswert rechtzeitig geliefert wird, sollte der Käufer ausfallen. Eine solche Garantie ist besonders wichtig, wenn es sich bei der Transaktion um den Kauf von Aktien oder anderen Wertpapieren handelt und der als Sicherheit verpfändete Vermögenswert nicht auf einem Maklerkonto gehalten wird.